Medewerker personeelsadministratie

  • Zoetermeer
  • MBO
  • 24 - 36 uur
  • €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 28 mei 2024 Nog 2 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 3 werkplekken
Kenmerk: 2024/213, Plaatsingsdatum: 7 mei 2024

Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker personeelsadministratie bij de AIVD.

Wat ga je doen?
Als medewerker personeelsadministratie voer je mutaties door in de personeels- en salarisadministratie. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers en managers van de organisatie. Je signaleert de behoefte van de interne klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af. Je past rechtspositionele regelingen toe en draagt zorg voor de tijdige en juiste verwerking hiervan in de systemen. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie.

Voorkomende vragen die je als medewerker personeelsadministratie krijgt zijn:
Waar moet ik mijn ouderschapsverlof indienen?
Wanneer heb ik recht op een fietsvergoeding en hoe werkt dat?
Wanneer wordt mijn studie-aanvraag verrekend met mijn salaris?

Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega's oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. Je krijgt een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarin de interne klant centraal staat. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee een collega naar tevredenheid te beantwoorden. Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied, wat ook de professionaliteit van de afdeling ten goede komt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling HR is verantwoordelijk voor het HR-beleid van de AIVD. De afdeling ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van hun P-taken, van strategie, ontwikkeling, advies, managementinformatie tot support. De focus ligt op efficiënte processen en een klantgerichte benadering. De medewerkers zijn deskundig, enthousiast en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079 320 53 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079 320 53 73

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur interne controle

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Dienstverlening Facilitair Bedrijf

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd