Ben jij iemand die graag overzicht houdt en plezier heeft in administratief werk? Vind je het fijn om met duidelijke taken en vaste processen te werken? En wil je werken in een team waar je goed wordt ingewerkt en waar ruimte is om te leren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als administratief medewerker werk je bij het team Finance van de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). Het team bestaat - naast jou - uit nog drie andere collega's. En wordt aangestuurd door het hoofd bedrijfsvoering. In jouw rol ondersteun je bij financiële processen en zorg je ervoor dat alles netjes en op tijd wordt verwerkt. Je werkt deels op kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.
Wat ga je doen als administratief medewerker?
Jouw takenpakket bestaat uit verschillende administratieve en financiële taken. Zoals het ophalen en verwerken van factuurgegevens, het versturen van facturen, de inning van tarieven bij opdrachtgevers voor beoordelingswerkzaamheden, het controleren van binnenkomende facturen. Daarnaast horen op termijn ook het verwerken van interne declaraties en het ondersteunen bij overige inkoopstromen tot jouw taken.
Veel van deze werkzaamheden zijn repeterend van aard en vragen om nauwkeurigheid en structuur. Je vindt het daarom belangrijk om zorgvuldig te werken en je taken goed af te ronden. Soms hebben bepaalde werkzaamheden meer prioriteit of veranderen de werkzaamheden tijdelijk. In die situaties is het belangrijk dat jij je flexibel opstelt en bereid bent om andere administratieve taken op te pakken wanneer dat nodig is.
Functie-eisen:
- Enige administrative ervaring op mbo-niveau
- Je kunt voldoende in het Engels communiceren, omdat je contact hebt met financiële afdelingen van Europese indieners.
- Flexibel: je kunt omgaan met wisselende werkzaamheden en past je aan wanneer de planning verandert.
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en controleert je werk, omdat je met financiële gegevens werkt.
- Klantgericht: je communiceert duidelijk en vriendelijk met collega’s en externe partijen.
- Samenwerker: je werkt graag samen met anderen en helpt mee om het teamresultaat te behalen.
De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) is een commissie ingesteld op basis van de Wet medisch- wetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO). De CCMO waarborgt de kwaliteit van de toetsing van medisch-wetenschappelijk onderzoek en staat voor de bescherming van de belangen van de betrokken studiedeelnemers (proefpersonen) én de voortgang van de medische wetenschap.
De CCMO beoordeelt medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. Daarnaast houdt zij toezicht op de beoordeling van de werkzaamheden van de door de CCMO erkende medisch-ethische toetsingscommissies (METC’s) in ons land. De CCMO fungeert ook als bevoegde Instantie voor geneesmiddelenonderzoek en onderzoek met medische hulpmiddelen en is administratief beroepsorgaan voor besluiten van erkende METC’s.
De CCMO wordt ondersteund door een secretariaat van 50 medewerkers en bestaat uit een wetenschappelijke staf, een juridische staf en een afdeling bedrijfsvoering.
De CCMO zelf beoordeelt bepaalde typen medisch-wetenschappelijk onderzoek zoals onderzoek op het gebied van celtherapie, gentherapie en nieuwe vaccins. Zij beoordeelt ook niet-therapeutisch interventie onderzoek bij minderjarige en/of wilsonbekwame volwassen proefpersonen en wetenschappelijk onderzoek dat onder de Embryowet valt.
Meer informatie over de organisatie www.ccmo.nl
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Gerard Knibbe op 11 48 02 22 of mail via [email protected]
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op worden gepland.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.