Ben jij een organisatietalent in opleiding en wil je stage lopen bij een dynamische overheidsorganisatie? Lijkt het jou leuk om managers te ondersteunen, overzicht te creëren en mee te draaien in een professioneel team? Dan is deze stage als stagiair managementassistent bij de bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) iets voor jou! Je komt terecht bij de directie Interne Organisatie, waar je écht meedraait en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het management.
Tijdens jouw stage ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en leerzaam. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Agenda- en mailboxbeheer: Je ondersteunt bij het plannen/organiseren van afspraken en het verwerken van e-mails.
• Organiseren: Je reserveert vergaderruimtes en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.
• Notuleren: Je schrijft mee tijdens vergaderingen en noteert actiepunten.
• Ondersteuning: Afhankelijk van de situatie help je mee bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meedenken: Met jouw frisse blik signaleer je wat er anders kan en draag je bij aan verbeteringen en digitalisering.
De NVWA vindt ontwikkeling belangrijk; ook voor stagiairs. Wij bieden een leerzame en veelzijdige stageplek aan met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving en doet praktische ervaring op binnen een overheidsorganisatie. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Tijdens de stage word je begeleid door een ervaren managementassistent voor een waardevolle stage-ervaring. Hiernaast is gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk.
De stage is per direct beschikbaar en loopt tot en met september, waarbij de exacte invulling (aantal stageweken en -uren) in overleg met jou kan worden afgestemd.
De selectiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 11 mei in Utrecht. .