Jij zorgt dat het werk van managers soepel verloopt en goed georganiseerd is. Tijdens de meewerkstage Managementondersteuner bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ondersteun je team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Hierdoor kunnen managers zich richten op hun inhoudelijke taken en samenwerken met hun team. In deze stage leer je hoe je overzicht houdt en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.
Waar jij aan werkt
Je ondersteunt managers bij het plannen en organiseren van hun werk. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en efficiënt in. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en houd je acties bij. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen en iedereen weet wat er moet gebeuren.
Daarnaast help je bij het verwerken van e-mails, het beantwoorden van telefoontjes en het beheren van mailboxen. Je zorgt dat informatie duidelijk wordt vastgelegd en goed terug te vinden is. Ook ondersteun je bij administratieve taken en de afhandeling van post.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team. Samen zorgen jullie dat het werk doorgaat, ook als iemand afwezig is. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt praktische zaken, zoals kleine attenties voor collega’s. Hierbij werk je onder begeleiding van je stagebegeleider en leer je stap voor stap het vak.