Ben jij een enthousiaste en leergierige student, die op zoek is naar een zinvolle stage? Ben je op dit moment bezig met een mbo-opleiding richting Assistant Business Services en zoek je een meewerkstage? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Tijdens je stage krijg je de kans en ruimte om mee te werken aan diverse werkzaamheden binnen onze afdeling Digitalisering en Archiveringsdienst. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- Telefonisch/mail contact met verschillende arrondissementsparketten;
- Geleidelijsten verwerken en naar arrondissementsparketten mailen;
- Topdesk meldingen verwerken en aanmaken bij storingen in het scanproces;
- Het indexeren van documenten;
- Uitgevallen documenten aanpassen/verwijderen en dubbele documenten eruit halen;
- Post aanmelden;
- Bij afwezigheid facilitaire dienst; bezoek ontvangen, stukken in ontvangst nemen;
- Eerst aanspreekpunt voor collega’s over het scanproces, documenten, codes etc.;
- Wekelijkse kwaliteitscontroles en maandelijkse aantal overzichten maken;
- Werkinstructie onderhouden en voortgang van het proces volgen;
- Documenten transporten aanvragen.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.