Wat ga je doen

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een moderne ontwerporganisatie binnen Defensie?

Binnen Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) van COMMIT werken ongeveer 300 engineers aan het beheer en de ontwikkeling van militaire luchtvaartsystemen. Naast het dagelijkse wapensysteemmanagement groeit de ambitie om steeds meer complexe ontwerp- en integratieprojecten zelfstandig uit te voeren.

Om deze ontwikkeling mogelijk te maken, verandert LRS naar een meer flexibele matrixorganisatie. Hierbij wordt het mogelijk om voor complexe technische vraagstukken multidisciplinaire teams samen te stellen met experts uit verschillende onderdelen van de organisatie.

Een belangrijke voorwaarde hiervoor is een goed ingericht proces om nieuwe werkzaamheden en projecten te beoordelen en te prioriteren.

De uitdaging
Binnen een grote technische organisatie komen continu nieuwe vragen en opdrachten binnen. Deze kunnen variëren van een relatief eenvoudige wijziging aan een bestaand systeem tot complexe ontwerpvraagstukken waarbij meerdere disciplines en veel capaciteit nodig zijn.

Op dit moment ontbreekt een uniforme werkwijze om deze aanvragen te beoordelen. Daardoor is niet altijd direct duidelijk welk werk binnen een bestaand typebureau uitgevoerd kan worden en wanneer een opdracht vraagt om een organisatiebreed samengesteld projectteam.

Jij gaat onderzoeken hoe LRS dit proces professioneel kan inrichten.

Jouw opdracht
Tijdens deze stage ontwikkel je samen met medewerkers binnen LRS een gestandaardiseerde projectintake. Je brengt in kaart welke informatie nodig is om nieuwe opdrachten goed te kunnen beoordelen en welke criteria bepalen of werkzaamheden binnen een typebureau uitgevoerd worden of als een groter MDIO -/matrixproject ingericht moeten worden.

Daarbij kijk je niet alleen naar het proces zelf, maar ook naar de samenwerking tussen verschillende rollen binnen de organisatie. Wie levert welke informatie aan? Wie maakt de afweging? Hoe zorgen we dat beschikbare expertise en capaciteit zo goed mogelijk worden ingezet?

Het doel is om te komen tot een praktisch toepasbare werkwijze waarmee LRS beter inzicht krijgt in de werkvoorraad, prioriteiten kan stellen en de juiste engineers op de juiste projecten kan inzetten.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste student die geïnteresseerd is in de combinatie van techniek, organisatieontwikkeling en projectmanagement. Je vindt het interessant om met verschillende mensen binnen een organisatie te praten, complexe vraagstukken te analyseren en deze te vertalen naar een praktische oplossing. 

Een technische bedrijfskundige achtergrond is een pré, maar vooral jouw analytisch vermogen en nieuwsgierigheid naar hoe organisaties beter kunnen samenwerken zijn belangrijk.

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO of WO opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde;
• Je bent aan het afstuderen of je zoekt een meeloopstage;
• Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering, processen, organisatieontwikkeling en projectmanagement;
• Je bent gedreven om te werken voor Defensie;
• Je bent een echte teamspeler;
• je kunt zelfstandig en proactief werken.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.