Wat ga je doen

Binnen het domein Assortimentsmanagement is behoefte aan meer inzicht in de inrichting, werking en samenhang van bedrijfsprocessen. Tijdens je stage onderzoek je in hoeverre de huidige processen volledig zijn en aansluiten op het takenpakket en de verantwoordelijkheden van de huidige functieprofielen binnen de sectie Assortimentsmanagement.
Hierbij kijk je onder andere naar mogelijke inefficiënties, overlap in werkzaamheden en werkzaamheden die mogelijk ontbreken.

Doel van de opdracht
Het doel van jouw stageopdracht is om projectmatig geselecteerde werkprocessen te analyseren en te beoordelen. Je richt je hierbij op:
•    inzicht verkrijgen in de huidige procesinrichting;
•    beoordelen van de volledigheid, rolduidelijkheid en samenhang van processen;
•    vaststellen in hoeverre processen aansluiten op de bijbehorende takenpakketten;
•    formuleren van concrete en implementeerbare verbetervoorstellen.

Opdrachtomschrijving
Je voert een gestructureerde analyse uit van werkprocessen binnen het Assortimentsmanagement. Hierbij breng je processen in kaart en beoordeel, vul en heroverweeg je deze waar nodig. Je voert de opdracht projectmatig uit en werkt toe naar een onderbouwd advies over taken en verantwoordelijkheden en de bijbehorende rolduidelijkheid.

Werkzaamheden
Tijdens je stage houd je je onder andere bezig met:
•    het opstellen van een plan van aanpak, inclusief planning en afbakening;
•    het inventariseren van bestaande processen door middel van interviews, observaties en documentanalyse;
•    het modelleren van processen;
•    het analyseren van werkprocessen op volledigheid, overlap en aansluiting op taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de secties;
•    het signaleren van knelpunten, risico’s en inefficiënties;
•    het opstellen van verbetervoorstellen;
•    het afstemmen van je bevindingen met betrokken sectiehoofden;
•    het opleveren van een eindverslag en presentatie.

Wat lever je op?
Aan het einde van je stage lever je onder andere de volgende producten op:
•    een plan van aanpak;
•    procesbeschrijvingen van de huidige situatie (as-is);
•    een analyse van knelpunten en verbeterpotentieel;
•    een ontwerp van een verbeterde procesinrichting (to-be);
•    een eindpresentatie.

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management.
• Je bent analytisch sterk en weet vraagstukken op een praktische en oplossingsgerichte manier te benaderen.
• Je communiceert helder en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan Defensie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een proactieve werkhouding.

De gesprekken voor deze stage vinden plaats op 6 oktober. Zorg dat je op deze datum beschikbaar bent voor een kennismakingsgesprek.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.