Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een adviseur bedrijfsvoering die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij de directie Inkoop bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat de bedrijfsvoering soepel loopt en draagt zo direct bij aan de belangrijke inkoopopdrachten van Defensie.

Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Je bent breed inzetbaar en je werkzaamheden in het kort zijn:

• Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Je coördineert en bewaakt de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen.
• Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Je beheert het mandatenregister.
• Je draagt bij aan personele en organisatorische vraagstukken (bijvoorbeeld huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een (overheids) organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.

We vragen in ieder geval:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Ervaring met bedrijfsvoering processen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid