Je werkplek brengt je dicht bij de onderzeeboten, die in Den Helder liggen als ze niet op missie of oefening zijn en onderhoud nodig hebben. Samen met de sergeant-majoor – je leidinggevende die jou wegwijs maakt in het werk – vorm je vanuit de Logistieke Wal Ondersteuning het bureau Technische Dienst. Jullie zorgen dat alles rondom het onderhoud aan de bijzondere technische systemen van de boten administratief correct is. Je hebt daarbij rechtstreeks contact met de bemanningen, die binnenlopen met vragen, en schakelt onder meer met werkplaatsen binnen Defensie en Bureau Bevoorrading. SAP is daarbij je centrale werkomgeving. Hierin volg en verwerk je alles wat administratief bij het onderhoud komt kijken.

Concreet focus je op:

• Preventief onderhoud. Vanuit SAP genereer je de onderhoudswerkzaamheden die nodig zijn. Die zet je uit bij de bemanningsleden die het onderhoud aan boord uitvoeren. Zij koppelen de resultaten aan jou terug. Jij verwerkt die vervolgens in SAP en houdt via rapportages zicht op de voortgang.
• Correctief onderhoud. Is er een storing aan boord? Dan controleer je de storingsmelding onder meer op volledigheid, juistheid en prioriteit en verwerk je deze in SAP. Waar nodig zet je de melding door naar een ketenpartner, bijvoorbeeld een werkplaats die de reparatie uitvoert. En zijn er materialen nodig? Dan schakel je met je collega’s van Bureau Bevoorrading, die op dezelfde afdeling werken.
• Een actuele technische administratie. Onderdelen gaan aan boord, van boord of bijvoorbeeld naar een werkplaats voor reparatie of keuring. Jij verwerkt deze wijzigingen in SAP, zodat de administratie overeenkomt met de situatie aan boord. Ook signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in het administratieve onderhoudsproces.

Zorgen dat het onderhoud aan onderzeeboten administratief tot in de puntjes klopt: jij doet het als werkvoorbereider voor de onderzeedienst in Den Helder. Daarbij zit je verrassend dicht op de operatie! Zo help je vanuit een bijzondere burgerfunctie een uniek onderdeel van het Commando Zeestrijdkrachten inzetbaar te houden.

Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt met de situatie aan boord. Daarbij stel je je dienstverlenend op: voor jou zijn de bemanningen echt je klanten. Je maakt duidelijke afspraken, houdt betrokkenen op de hoogte en zoekt actief de samenwerking op met bijvoorbeeld Bureau Bevoorrading en andere ketenpartners. Ook vind je makkelijk je weg binnen een grote organisatie met verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Verder heb je:

• Mbo 3-niveau.
• Ervaring als werkvoorbereider binnen een omgeving met uiteenlopende technische systemen en installaties.
• Ervaring met een of meerdere ERP-systemen, liefst al met SAP.

Goed om te weten: verdere specifieke kennis die je voor deze functie nodig hebt, doe je bij ons op. Zo volg je onder meer de e-learning basismodule SAP ECC en de basismodules systeemlogistiek en behoeftesteller onderhoud.