Als werkvoorbereider binnen Engineering FF&OPV zorg je ervoor dat de werkzaamheden van engineers op een effectieve en efficiënte manier worden gepland en afgestemd. Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen, houdt overzicht over de werkvoorraad en zorgt voor een goede afstemming tussen de aanvragers, de engineers en de Senior Werkplanner.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de beschikbare capaciteit en het stellen van prioriteiten. Door werkzaamheden zorgvuldig te beoordelen, te plannen en de voortgang te bewaken, draag je bij aan een optimale inzet van de engineers en een tijdige afhandeling van de werkzaamheden. Zo lever je een directe bijdrage aan de technische instandhouding en inzetbaarheid van de marineschepen.

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en voorbereiden van binnenkomende aanvragen en meldingen. Je hebt nauw contact met de aanvragers en melders om de werkzaamheden, de gewenste uitvoering en de prioriteit helder te krijgen. Vervolgens stem je de werkzaamheden af met de beschikbare engineers en de Senior Werkplanner.

Je vertaalt de werkvoorraad naar een haalbare planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit, benodigde deskundigheid, prioriteiten en afgesproken doorlooptijden. Je bewaakt de voortgang van de geplande werkzaamheden, signaleert knelpunten en bespreekt eventuele wijzigingen of knelpunten tijdig met de betrokkenen.

Daarnaast houd je de werkvoorraad actueel en zorg je voor inzicht in de voortgang en de beschikbare capaciteit. Je denkt actief mee over het verbeteren van de werkverdeling, planningsprocessen en de samenwerking tussen de betrokken disciplines.

• Beoordelen van aanvragen en meldingen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen op inhoud, urgentie, prioriteit en benodigde engineeringcapaciteit. Je stemt onduidelijkheden af met de aanvragers en melders.

• Beheren van de werkvoorraad: Je houdt overzicht over de openstaande en geplande werkzaamheden, bewaakt de prioriteiten en zorgt dat de werkvoorraad actueel en inzichtelijk blijft.

• Plannen van engineeringcapaciteit: Je plant de inzet van engineers op basis van beschikbare capaciteit, deskundigheid, prioriteiten en de aard van de werkzaamheden.

• Afstemmen en coördineren: Je onderhoudt nauw contact met aanvragers, melders, engineers en de Senior Werkplanner over de planning, werkverdeling en voortgang van werkzaamheden.

• Bewaken van de voortgang: Je volgt de geplande werkzaamheden, signaleert afwijkingen en knelpunten en stemt noodzakelijke bijstellingen af met de betrokkenen.

• Optimaliseren van de werkplanning: Je signaleert verbeterpunten in de werkvoorraad en capaciteitsplanning en doet voorstellen om de inzet van engineers en de werkprocessen te verbeteren.

Must-haves

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.

• Je hebt affiniteit met technische werkzaamheden en engineeringprocessen.

• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt overzicht houden over meerdere gelijktijdige werkzaamheden.

• Je kunt werkzaamheden beoordelen, prioriteiten stellen en beschikbare capaciteit effectief indelen.

• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende disciplines en functieniveaus.

• Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.

• Je bent in staat om zelfstandig knelpunten te signaleren en hierover tijdig af te stemmen met betrokkenen.

Nice-to-haves

• Ervaring met werkvoorbereiding, capaciteitsplanning of werkvoorraadbeheer.

• Ervaring binnen een technische of maritieme onderhoudsomgeving.

• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen voor het registreren, beheren en volgen van werkzaamheden.

• Kennis van engineeringprocessen en onderhoudsorganisaties.

Kerncompetenties: plannen en organiseren, communiceren, samenwerken, voortgangsbewaking, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.