Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Werkstudent Bestuursondersteuning en Communicatie bij HR!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? 

Zorg jij voor energie in je omgeving? Ben jij een organisatorisch of communicatief talent? Kan jij het Management Team ondersteunen binnen een dynamische omgeving?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat  ga je doen?

Als werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie ondersteun jij het team van Bestuursondersteuning als het gaat om de interne communicatie binnen de Directie HR i.o.. Je organiseert sessies voor collega’s en je bent een spin in het web en breed inzetbaar.

We zijn op zoek naar een creatieveling die met ons mee kan denken over zowel de saamhorigheid binnen onze directie als over ons beleid en onze plannen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het informeren van collega’s binnen de directie, het borgen van saamhorigheid en het organiseren van evenementen. Draag je graag op inhoudelijk vlak bij aan HR onderwerpen? Dan is dat een plus. 

Voorbeelden van taken waar je aan zou kunnen denken, zijn:
-     Het vormgeven van en redactie voeren over de directie weekbrief;
-     Het verzorgen van (digitale) bijeenkomsten van de directie met ondersteunende tools zoals Mentimeter;
-     Het beheren van de algemene mailbox;
-     Directie breed ondersteunen in het maken van flyers, infographics of werkinstructies;
-     Het organiseren van i(n)formele directiemomenten en workshops i.h.k.v. saamhorigheid, samenwerking en verbinding;
-     Ondersteuning van het MT, bijvoorbeeld het updaten van managementinformatie of werken aan de informatiehuishouding;
-     Ondersteuning bij HR gerelateerde onderwerpen, zoals beleid m.b.t. diversiteit en inclusiviteit of leren en ontwikkelen.

Mocht je hierin zelf nog goede ideeën hebben? Dan word je vooral ook gestimuleerd om daar mee aan de slag te gaan!

Wat vragen we?

-    Je bent momenteel (en tijdens de gehele werkperiode) bezig met een studie op HBO/WO niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Multimedia-design, Organisatieverandering, bestuurskunde, Bedrijfskunde       of HR.
-    Gewenste vaardigheden: Digital skills & vormgeven (Indesign/Publisher/canva) 
-    Gewenste competenties: creatief, initiatief, communiceren, proactief, samenwerken

-   Sluitingsdatum 20-7
-    Kandidaten komen alleen in aanmerking als zij gedurende de aanstelling een studie volgen. Na het behalen van het diploma is het niet mogelijk om werkzaam te zijn als werkstudent;
-    De selectie voor gesprekken wordt na 31 oktober gemaakt;
-    Wegens een hoog aantal reacties, kan het mogelijk langer duren voordat wij een reactie kunnen geven;
-    Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
-    De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in november;
-    Afwijzingen worden eind november/begin december verstuurd;
-    Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck kunnen deel uit van de selectieprocedure;
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-MS1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.