1. Draagt bij het voorbereiden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door:
- het ondersteunen van de C-KMTO met het, uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen binnen de KMTO o.a. voortkomend ut het Veiligheid, Milieu, Management Systeem (VMMS);
- het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen;
- het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de KMTO door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting.
2. Draagt bij het opzetten en instand houden van een VKAM zorgsysteem voor de afdelingen binnen de KMTO, door:
- het ondersteunen bij het opzetten en instand houden van een doelmatig, overzichtelijk en efficient VKAM-systeem;
- het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid;
- het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken;
- het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften;
- bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen.
3. Het ondersteunen van de VKAM processen, door:
- het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit);
- het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen;
- het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor de KMTO en het zonodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren;
- het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving;
- het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen.
4. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:
- het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten onderhoud, modificatie en nieuwbouw);
- het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd;
- het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven;
- het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van het lijnmanagement;
- het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen KMTO;
- het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.
Contacten:
- Met de HBC&O m.b.t. rapportages, knelpunten, verbetermaatregen om te informeren en/of besluitvorming op het gebied van veiligheid en milieu af te stemmen.
- Met projectleiders, CEAG, IL&T, Stafbureau Veiligheid en Milieu, Certificerende instanties, derden of hoofden van productie om verschillende belangen te overbruggen m.b.t. VKAM gerelateerde onderwerpen.
- Met projectleiders om af te stemmen over adviezen, wettelijke eisen, risico analyses m.b.t. het PVE of de uitvoering van een onderhouds-, nieuwbouw- of modificatie project.
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Bedrijfsvoering en Ondersteuning (HBC&O) leidinggevenden voor de kwaliteit en de inhoud van de voorstellen tot verbetering, het organiseren van zijn eigen werk en daarin gestelde prioriteiten.
- Kader wordt gevormd door het VKAM beleid CZSK op basis van het Veiligheid Milieu Kwaliteit Management Systeem, ARBO en milieuwet- en regelgeving en nationale, internationale en industriele normen zijn van belang voor zijn functie.
- Functionaris neemt beslissingen over het voldoen aan VKAM eisen en de inhoud van deeladviezen, over het vrijgeven en het stilleggen van onveilige situaties of overtredingen op het gebied van Arbo en milieu.