Zorg jij dat de juiste materieeldata op het juiste moment beschikbaar is?
Goede logistiek begint met betrouwbare artikelgegevens. Of het nu gaat om een reserveonderdeel, technisch materiaal of een ander artikel: de juiste gegevens moeten op het juiste moment beschikbaar zijn.
Als Verwerker Artikelstamdata & Codificatie zorg jij ervoor dat de gegevens achter onze materieellogistiek kloppen. Je verwerkt, controleert en verbetert artikelgegevens in onder andere SAP en NCORE en zorgt ervoor dat deze informatie betrouwbaar en bruikbaar is voor collega's binnen Defensie.
Daarmee heb je misschien geen functie die altijd op de voorgrond staat, maar wel één die essentieel is voor een goed werkende logistieke keten.
Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen de sectie Proces- en Artikelstamdata (P&ASD) van de Logistieke Groep Assortiments- en Voorraadmanagement. Vanuit deze omgeving ondersteunen we de materieellogistieke processen van het Commando Zeestrijdkrachten.
In jouw functie houd je je bezig met het vastleggen, onderhouden, controleren en verbeteren van artikelstamdata. Je verzamelt en beoordeelt informatie, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat gegevens correct en actueel beschikbaar zijn voor gebruikers binnen heel Defensie. Daarbij werk je onder andere met Systemanalyse Programmentwicklung (SAP) en NATO Codificatoin Reporitory (NCORE).
Concreet betekent dit dat je:
- artikelstamdata controleert, corrigeert, verrijkt en verwerkt;
- informatie- en datastromen verzamelt, ordent, bestudeert en interpreteert;
- SAP-stamdata en datasets actueel en beschikbaar houdt;
- technisch-logistieke gegevens verwerkt in SAP en NCORE;
- werkzaamheden uitvoert op het gebied van NATO-codificatie;
- aanvragen en opdrachten beoordeelt op duidelijkheid, omvang, complexiteit en haalbaarheid;
- bulkmutaties voorbereidt en waar nodig aanbiedt voor verdere verwerking;
- technisch-logistieke bestanden controleert en opschoont;
- materiaalplanners, voorraadbeheerders en andere collega's ondersteunt bij vragen over de inrichting van artikelstamdata;
- knelpunten en verbetermogelijkheden signaleert en hierover adviseert.
Waarom is jouw werk belangrijk?
Goede artikelstamdata vormt de basis voor betrouwbare logistiek. Een artikel moet niet alleen in een systeem staan; de gegevens moeten juist, volledig, actueel en op de juiste manier ingericht zijn.
Jouw werk heeft daardoor direct invloed op collega's die met deze gegevens verder moeten. Je hebt onder andere contact met assortimentsmanagers, voorraadbeheerders en Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieellogistiek (CBG-M) om informatie uit te wisselen en ervoor te zorgen dat mutaties correct in SAP en/of NCORE worden verwerkt.
Je krijgt daarbij ruimte om zelfstandig te werken. Binnen de geldende afspraken, voorschriften en Defensiebrede normen bepaal je zelfstandig de aanpak van jouw werkzaamheden en de technische realisatie van data-invoer en datacollectie.