Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Vanmiddag arriveren er honderd asielzoekers! Je staat er misschien niet bij stil, maar dit is wat er zomaar kan gebeuren bij het COA, Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Honderd vreemdelingen vragen op één, willekeurige, dag asiel aan. Deze mensen moeten dezelfde dag opgevangen worden. Wij moeten ze, gedurende hun asielaanvraag, een veilig onderkomen bieden, begeleiden en eventueel voorbereiden op terugkeer naar het land van herkomst. De medewerkers van het COA doen het. Dag in, dag uit. Wil jij daar als vastgoedregisseur exploitatie een bijdrage aan leveren? En woon je in regio Zuid-Oost? Dan horen wij graag van je.
Het asielvraagstuk Het asielvraagstuk is politiek en maatschappelijk gevoelig. In een zeer complexe en dynamisch speelveld voert het COA zijn taken uit, samen met onze partners, zoals Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) en met onze opdrachtgever, het ministerie van Justitie en Veiligheid. Politieke keuzes bepalen het handelen. Maar er is ook een dagelijkse praktijk, waarbij het gaat om het welzijn van iedere individuele asielzoeker die op een van onze locaties woont. De afdeling Vastgoed & Facilitair (V&F) realiseert de huisvesting waardoor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) de bewoners kan opvangen, huisvesten en begeleiden. De afdeling Vastgoed & Facilitair heeft verder ook de zorg voor het huisvesten van medewerkers. Dit alles doet zij in haar verantwoordelijkheid voor het verwerven, ontwikkelen, inrichten, exploiteren en zo nodig afstoten van vastgoed. Jouw rol als vastgoedregisseur Exploitatie In deze brede functie ben je vanuit de eigenaarsrol (mede)verantwoordelijk voor de locaties in jouw portefeuille. Je regisseert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase, waar onder het (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen van bestaande locaties in jouw regio. Je bent op het gebied van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanagers, je adviseert en informeert de locatie over uit te voeren werkzaamheden. Vanuit je eigenaarsrol adviseer je de organisatie door middel van asset- en onderhoudsmanagement met betrekking tot het integrale instandhoudingsplan (ISHP). Om de juiste beslissingen te kunnen nemen over de (deel)portefeuille, is inzicht in de technische en functionele staat van het vastgoed essentieel. Vastgoeddata en vastgoedinformatie speelt hierin een grote rol. Je ordent en analyseert deze data en informatie en haalt de essentie hieruit. Waarna je het vertaalt naar praktische oplossingen en een passende strategie voor instandhouding van het vastgoed voor de langere termijn. Je initieert tactisch locatiebeheer om gezamenlijk met de vastgoedregisseur Bestuurlijk en de Portefeuillemanager te komen tot strategische integrale instandhoudingsplannen. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de strategische doelstellingen van de vastgoedvisie van het COA. Je coördineert inspecties en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met de locatiemanager, collega’s binnen de afdelingen en de vreemdelingenketen. Daarnaast ben je ook de kennisbron binnen COA voor nieuwe opvanglocaties. Voor potentiële locaties voer je zelfstandig een fysieke schouw uit. Bij noodopvang locaties treed je op als projectleider en realiseert deze veelal binnen zeer korte termijn. Waarbij je vanuit je regisseursrol continue oog hebt voor de veiligheid, gezondheid en leefbaarheid van deze locaties. Met name de noodopvang locaties bestaan uit een zeer divers aanbod; gebouwen, schepen, hallen, paviljoens (tent), ect. Het opvangen en begeleiden van asielzoekers gaat 24uur, 7 dagen per week door. Consignatiediensten maken dan ook deel uit van deze functie. Je resultaatgebieden Je bent budgettair verantwoordelijk voor de exploitatie van de locaties binnen jou (deel)portefeuille, conform de bevoegdhedenregeling COA 2020. Als geen ander weet je vastgoedstrategievraagstukken te vertalen naar assetdoelen. Je bewaakt het ruimtelijk programma van eisen van een locatie, stemt dit af binnen de organisatie en verwerkt noodzakelijke aanpassingen in het instandhoudingsplan van de locatie. Je registreert data-analyses van diverse onderhoud-technische gegevens, specialistische onderzoeken en maatwerkadviezen voor het opstellen van integrale plannen voor instandhouding. Ook de implementatie van onderhoudscontracten behoort tot jouw portefeuille.
Verder zal je het volgende doen:
- Je adviseert en optimaliseert de contracten op locatieniveau, vanuit het landelijk perspectief
- Je regisseert en initieert alle fasen en verschillende uitvoeringsstadia van beheer, onderhoud, renovatie- en bouwprojecten en het openen en sluiten van locaties binnen de kaders van het huisvestings-en instandhoudingsbeleid
- Je stuurt diverse interne en externe projectteams aan waar interne medewerkers onderdeel van zijn
- Je bent verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders
- Je coördineert de noodzakelijke inspecties en adviseert van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille
- Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent. Ook ben je verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en stuurt contractpartijen aan op basis van SLA’ s.