De gemeente Haarlem beschikt over een uitgebreide en veelzijdige vastgoedportefeuille, bestaande uit circa 380 gebouwen met een gezamenlijk bruto vloeroppervlak van ongeveer 440.000 m². De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het exploiteren, beheren en onderhouden en aan- en verkoop van deze gemeentelijke vastgoedportefeuille.

Binnen de afdeling Vastgoed ontstaat binnen het team Vastgoedbeheer een vacature voor vastgoedbeheerder.  In deze functie ben je verantwoordelijk voor de deelportefeuilles Maatschappelijke Ondersteuning, Parkeren en Dienstgebouwen. Deze portefeuilles omvatten gezamenlijk circa 150 gebouwen met een totaal bruto vloeroppervlak van ongeveer 213.000 m².

Het betreft een zeer diverse vastgoedportefeuille, bestaande uit onder meer het Stadhuis, de gemeentekantoren, Huizen van de Wijk, maatschappelijke opvanglocaties, parkeergarages en fietsenstallingen.  

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks commercieel- en administratief beheer en ben je een belangrijke schakel tussen gebruikers, huurders, beheerders en de gemeentelijke organisatie. Je voert het contractbeheer uit, begeleidt huurdersmutaties en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling daarvan. Daarnaast bewaak je de exploitatie van de vastgoedportefeuille en stuur je op een optimale bezettingsgraad en doelmatige inzet van het vastgoed.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders en gebruikers binnen jouw vastgoedportefeuille. Je speelt actief in op hun vragen en verzoeken, onderhoudt duurzame relaties en zorgt voor een professionele en betrouwbare dienstverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele contractproces: van het opstellen van huurovereenkomsten en allonges tot het verwerken van mutaties en het beheren van lopende contracten. Daarbij zorg je voor een correcte vastlegging en naleving van gemaakte afspraken.
• Je organiseert bezichtigingen en begeleidt huurders- en verhuurmutaties op locatie voor zowel bestaande als kandidaat-huurders.
• Je organiseert overleggen en onderhoudt actief contact met huurders en gebruikers. Je signaleert behoeften en knelpunten en speelt hier proactief op in.
• Je coördineert de dagelijkse beheerzaken van jouw vastgoedportefeuille en zorgt voor een professionele en goed georganiseerde uitvoering van het vastgoedbeheer.
• Je bent de verbindende schakel tussen huurders, gebruikers en Technisch Beheer. Je begeleidt onderhouds- en reparatieverzoeken, houdt regie op de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je adviseert de assetmanager over de exploitatie, bezettingsgraad en het onderhoud van de vastgoedportefeuille en signaleert tijdig kansen en knelpunten.
• Je zorgt ervoor dat de vastgoedadministratie op orde is en de gegevens in het vastgoedinformatiesysteem actueel en compleet zijn. Op basis van deze informatie genereer je managementrapportages en analyses die bijdragen aan een professionele sturing van de vastgoedportefeuille
• Je houdt je vakkennis actueel en volgt ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, gebouwbeheer en relevante wet- en regelgeving op de voet.

• Je bent een prettige collega die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt. Je draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten, bent oplossingsgericht en weet mensen met elkaar te verbinden om tot een goed eindresultaat te komen.
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een vastgoedkundige, bedrijfskundige of bouwkundige richting.
• Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, property management of een vergelijkbare functie.
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en resultaatgericht. Je neemt initiatief, werkt proactief en weet zelfstandig én in samenwerking met anderen doelen te realiseren.
• Je hecht waarde aan kwaliteit en werkt nauwkeurig. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te houden en werkzaamheden effectief te organiseren, waardoor je kwalitatief goede resultaten behaalt.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.