Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Transport coördinator ben jij de spil in het transportproces van de sectie Fysieke Distributie binnen het Defensie Munitiebedrijf. Je zorgt ervoor dat munitie op tijd, volgens wet- en regelgeving met de juiste middelen op de juiste plaats aankomt. Jouw takenpakket is veelzijdig:

Plannen & Organiseren
-    Je maakt transporten mogelijk door het analyseren van opdrachten, modaliteiten, munitiekenmerken en eindbestemmingen. 
-    Je stelt de wagenladingen samen, maakt containerberekeningen en bepaalt daarmee de benodigde transportmiddelen gebaseerd op regelgeving.

Beheer & Documentatie
-    Je beheert brongegevens in het transportsysteem.
-    Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van vervoersdocumenten (zoals ADR, IATA, IMDG, NL302) en zorgt dat aanvullende documenten met betrekking tot gevaarlijke stoffen beschikbaar zijn. 
-    Aanleveren van informatie met betrekking tot de lading aan DVVO.

Douane & Wetgeving 
-    Je houdt toezicht op douaneregistraties, verplaatsingen van entrepotgoederen en vraagt douanedocumenten aan voor import, export en doorvoer van munitie.
-    Je verricht administratieve handelingen ter attentie van in- en uitklaren van militaire goederen. 

Monitoring & Rapportage
-    Je bewaakt vervoersplanningen, signaleer knelpunten en doet verbetervoorstellen.
-    Je levert input voor managementrapportages en genereert overzichtelijke vervoersdata.

Opleidingseisen: 
- Afgeronde en voltooide MBO 4 op het gebied van vervoer en logistiek.

Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Werkervaring binnen transport en logistiek; 
- Kennis en inzicht in de samenhang tussen bedrijfsprocessen; 
- Kennis van (inter)nationale vervoerswetgeving gevaarlijke stoffen; 
- Vaardigheid in het werken met transportplanning- en bedrijfsvoeringsystemen; 
- Vaardigheid in het analyseren en samenstellen van beladingen;
- Kennis en inzicht in wet- en regelgeving op Douanegebied. 

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug: 
Integer 
Klantgericht 
Verantwoordelijk 
Organisatiegericht
Plannen en organiseren 
Oordelen

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Productiebesturing van de sectie Fysieke Distributie (FD) van het Defensie Munitiebedrijf. De sectie FD valt onder de afdeling Logistiek. De doelstelling van het bureau Productiebesturing FD is op te treden als een schakel tussen de klant en de sectie FD door middel van het ontvangen en optimaal verwerken van aanvragen cq opdrachten en deze vervolgens binnen gestelde termijnen te laten uitvoeren. 

Het bureau Productiebesturing FD bestaat uit een Bureauhoofd, team Frontoffice, team Werkvoorbereiding, team Transportplanning, team Kwaliteitsbeheer, team Data.