Jouw impact als transitiemanager

Als transitiemanager binnen het bedrijfsbureau IT Infra bij het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC) ben je een van de drijvende krachten achter de transitie van vraag- naar aanbodgestuurd werken. Deze werkwijze houdt in dat we maximaal gestandaardiseerde en geautomatiseerde producten en diensten leveren vanuit een relevant portfolio. We worden voorspelbaarder en zijn in staat om passend te reageren over de veranderingen in onze omgeving. Deze verandering gaat zowel over de harde aspecten (besturing) als zachte aspecten (cultuur, ondernemerschap) van de verandering. Je speelt een sleutelrol bij deze verandering en het borgen daarvan in een complexe IT-omgeving.

Met jouw focus op structuur, monitoring en resultaat realiseer je dat onze organisatie sneller, voorspelbaarder en wendbaarder wordt, zowel in structuur, processen als cultuur. Je vertaalt strategische doelen naar concrete acties, organiseert en begeleidt verandertrajecten en zorgt ervoor dat mensen en processen echt in beweging komen.

Wat ga je doen?
Je krijgt te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

Vormgeven en uitvoeren van verandertrajecten
Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling van de transitie aanpak die je vervolgens ook begeleid tot dat de gewenste verandering is geïmplementeerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een transitieaanpak voor aanpak , gericht op Agile/SAFe-principes, andere besturing en een aanbod gestuurde werkwijze. Je maakt veranderplannen, stelt mijlpalen en KPI’s op en stuurt op voortgang en kwaliteit.

Structureren en monitoren van verandering
Je richt samen met je collega’s dashboards en rapportages in om de voortgang van transitie-initiatieven te volgen. Je analyseert data, signaleert risico’s en knelpunten en initieert bijsturing.

Stakeholdermanagement
Je zorgt voor verbinding met de diverse stakeholders, om een soepele en blijvende verandering te waarborgen. Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden, het managementteam en andere stakeholders om hun belangen en behoeften te begrijpen en te integreren in verandertrajecten. Je creëert draagvlak en verbindt verschillende belangen.

Implementatie
Je ondersteunt en coacht teams en managers tijdens het veranderproces en past daarvoor verschillende methodieken toe. Je faciliteert workshops, helpt bij het implementeren en zorgt het opschalen van nieuwe werkwijzen.

Cultuur en gedrag veranderen
Je begeleid gedragsverandering, teamontwikkeling en het stimuleren van ondernemerschap binnen IT Infra.

Rapporteren en adviseren
Je rapporteert regelmatig over de status van jouw trajecten aan het management en adviseert over vervolgstappen.

Jouw rol is cruciaal voor IT Infra.

Naast adviseur transitiemanagement ben je ook één van de adviseurs bedrijfsvoering van IT Infra. Je werkt op alle niveaus samen aan echte verbetering: vooruitkijken, verbinden én begeleiden. Dat vraagt om iemand die impact weet te maken: iemand die inhoudelijk sterk is, verbindend én met overzicht. Zie jij jezelf als:

• Veranderaar & verbinder – met oog voor mensen, gedrag en samenwerking?
• Analytisch & structuurbrenger – die rust brengt in complexiteit en richting geeft met data?

Herken jij jezelf in één van deze richtingen, of juist in de combinatie? Dan maken we graag kennis met je.

We zoeken een collega die enthousiast wordt van het begeleiden én realiseren van verandering. Niet iemand die alleen over verandering adviseert, maar die het ook zichtbaar weet te maken in gedrag, processen en resultaten. Iemand die strategie weet te vertalen naar praktijk, mensen in beweging krijgt en energie haalt uit samen bouwen aan vooruitgang. Je bent dus geen adviseur op afstand, maar iemand die verandering tastbaar maakt.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal 2-5 jaar aantoonbare ervaring in verander- of transitiemanagement, bij voorkeur binnen IT-organisaties en/of overheidsinstellingen.
• Je bent een echte aanpakker die verandering tastbaar maakt en mensen meekrijgt.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet structuur aan te brengen in complexe situaties.
• Je bent communicatief sterk, verbindend en weet verschillende belangen te integreren.
• Je hebt ervaring met het opzetten van monitoring en rapportages om verandering meetbaar te maken.
• Je bent vertrouwd met Agile werken en hebt bij voorkeur kennis van SAFe.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bedrijfsinformatica of vergelijkbaar.

Specialistische kennis

• BPM (Business Proces Modelling)
• Ervaring met transitie- en changemanagement
• Ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten
• Agile en bij voorkeur kennis van SAFE
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pre

Competenties

• Analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in beïnvloeden
• Organisatiegericht
• Gericht op het behalen van resultaten
• Plannen en organiseren

Interesse?
Wil jij jouw ervaring in transitie-, changemanagement en veranderkunde inzetten voor een organisatie meteen grote maatschappelijke impact? Solliciteer dan nu en help mee aan een toekomstbestendige, wendbare IT Infra bij Defensie.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden september 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).