Ben jij een ervaren professional op het gebied van informatiebeheer en wil je een bijdrage leveren aan goed overheidsbestuur? Door de invoering van de Archiefwet 2026 en de verdere ontwikkeling van ons toezicht zoeken wij tijdelijk een Toezichthouder Informatiebeheer. Je sluit aan bij de lopende toezichtwerkzaamheden van team Inspectie. De nadruk ligt op toezicht bij de gemeente Utrecht en diverse intergemeentelijke organisaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• uitvoeren van inspecties en opvolging van bevindingen; 
• beoordelen van vernietigingslijsten en plannen die raken aan informatiebeheer; 
• deelnemen aan strategisch en tactisch informatieoverleg; 
• voorbereiden van formele adviezen van de archivaris; 
• bijdragen aan rapportages en jaarverslagen; 
• meedenken over vraagstukken rond de implementatie van de Archiefwet 2026. 

Daarnaast is binnen team Inspectie de interne auditfunctie voor de e-depotorganisatie van HUA belegd. Vraagstukken op dit terrein worden gezamenlijk besproken en uitgewerkt. Ook hierin lever je een actieve bijdrage.

Hoe werkt het team?

Iedere toezichthouder onderhoudt een eigen portefeuille van toezichtrelaties en stemt hierover af met de archivaris. Team Inspectie heeft maandelijks werkoverleg en werkt doorgaans op maandag en donderdag gezamenlijk op kantoor. Daarnaast zijn er online dagstarts met team Digitale Archiefdiensten. Meer informatie over de werkzaamheden van het team vind je in de producten-dienstencatalogus (PDC) van HUA.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding; 
• enkele jaren ervaring met informatiebeheer en bij voorkeur archieftoezicht; 
• het vermogen om snel zelfstandig aan te sluiten bij lopende werkzaamheden; 
• uitstekende schriftelijke vaardigheden en een sterk analytisch vermogen; 
• heldere communicatie en een oplossingsgerichte houding; 
• kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, in het bijzonder de Archiefwet; 
• kennis van recordmanagement, kwaliteitszorg, digitale informatiesystemen, informatiearchitectuur en decentrale overheidsorganisaties.

Diversiteit en inclusie

Het Utrechts Archief wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geaardheid, gender, religie of arbeidsbeperking.