De afdeling Personeel & Organisatie staat op een punt waarop duidelijke richting nodig is.

Het team is ervaren en betrokken. De reorganisatie is vastgesteld. De volgende stap vraagt om samenhang, prioritering en helder leiderschap.

Binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering (O&B) zoeken we tijdelijk een afdelingshoofd Personeel & Organisatie dat deze fase begeleidt en de afdeling verder brengt.

De directie

O&B ondersteunt het ministerie van OCW met heldere kaders, professionele dienstverlening en een werkomgeving waarin mensen zich veilig en betrokken voelen. De directie is toegankelijk en collegiaal. De lijnen zijn kort en er is ruimte voor humor. Tegelijkertijd vraagt de huidige fase om duidelijke keuzes en scherpte in uitvoering.

De afdeling

De afdeling P&O bestaat uit circa 20 professionals binnen HR-advies en HR-beleid. Het team is divers, overwegend senior en vormt een stabiele kern met veel kennis van de organisatie.

Door een periode zonder vaste leidinggevende is behoefte ontstaan aan duidelijke aansturing en gezamenlijke koers. De basis van het werk staat. De opgave zit in verdere ontwikkeling: hoe werken we samen, waar leggen we prioriteit en hoe positioneert HR zich richting de organisatie?

Daarnaast speelt een bredere bestuurlijke context, waaronder een aankomende taakstelling. Dat vraagt om overzicht, structuur en heldere keuzes.

Jouw rol

Als afdelingshoofd:

• rapporteer je aan de directeur O&B en werk je nauw met haar samen;
• geef je integraal leiding aan de teams HR-advies en HR-beleid;
• ben je verantwoordelijk voor koers, prioritering en kwaliteit van de HR-dienstverlening;
• neem je regie en taken terug die tijdelijk elders zijn belegd;
• vertegenwoordig je de afdeling in bestuurlijke en rijksbrede overleggen;
• zorg je voor samenhang tussen beleid en advies.

Je werkt met uiteenlopende stakeholders, waaronder managementteams, de ambtelijke top, de departementale ondernemingsraad en rijksbrede samenwerkingspartners.

De opdracht

De opdracht is gericht op het versterken en verder ontwikkelen van de afdeling.

Je:

• ontwikkelt en concretiseert een heldere visie op HR-dienstverlening;
• ondersteunt HR-adviseurs in hun rol als strategisch partner van de directies;
• bevordert samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de afdeling;
• brengt focus aan in prioriteiten en inzet van capaciteit;
• begeleidt de verandering met aandacht voor leiderschap en gedrag;
• werkt toe naar een stabiele basis die zorgvuldig kan worden overgedragen aan het nieuw te benoemen afdelingshoofd.

De beweging zit niet alleen in structuur, maar vooral in rolopvatting, verwachtingen en voorbeeldgedrag.

Wie zoeken wij?

 Je bent een stevige leider die rust en overzicht brengt. Je weet wat er nodig is om richting te geven, maar je doet dat op een manier die past bij een betrokken en collegiale werkomgeving.

Je voelt je prettig in een directie waar mensen elkaar kennen, elkaar makkelijk opzoeken en waar ruimte is voor humor. Tegelijkertijd schuw je het niet om scherpte aan te brengen wanneer dat nodig is. Je maakt verwachtingen expliciet, stelt prioriteiten en helpt het team om gezamenlijk naar een duidelijk doel toe te werken.

Je hebt oog voor mensen en voor de dynamiek in een team van ervaren professionals. Je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je moet beslissen. Je combineert strategisch inzicht met praktische aanpak en begrijpt hoe HR zich in een bestuurlijke omgeving zorgvuldig en professioneel positioneert.

Je brengt structuur zonder de sfeer te verstoren. Je voegt richting toe aan betrokkenheid.

Functie-eisen

• je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• je hebt ruime leidinggevende ervaring op schaal 15-niveau of vergelijkbaar binnen een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie;
• je hebt aantoonbare ervaring met HR- en personeelsbeleid en het verder positioneren van HR als strategisch partner;
• je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van veranderprocessen;
• je kunt prioriteren en sturen op resultaat in een bestuurlijke en politiek sensitieve context;
• je bent analytisch sterk en in staat om richting te geven en duidelijke keuzes te maken.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een situatie waarin je leiding gaf aan een team van ervaren professionals dat inhoudelijk sterk was, maar behoefte had aan meer samenhang of scherpte in prioriteiten.

Ga in op:

• Wat trof je aan toen je begon?
• Welke concrete interventies heb je gepleegd in de eerste drie maanden?
• Waar ontstond weerstand en hoe ben je daarmee omgegaan?
• Wat was na zes tot negen maanden zichtbaar anders?

2. Geef een voorbeeld van een moment waarop je HR steviger moest positioneren richting directie of bestuur.

• Wat speelde er?
• Welke belangen waren in het spel?
• Welke keuze heb jij gemaakt, ook als die niet voor iedereen comfortabel was?
• Wat was het effect op de relatie én op het resultaat?

3. In deze rol is het nodig om beweging te creëren en tegelijkertijd rust te brengen.

Beschrijf een situatie waarin je die balans moest vinden.

• Wat heb je bewust eerst níet veranderd?
• Welke keuze bleek achteraf minder effectief en wat heb je daarvan geleerd?
• Hoe wist je dat de organisatie weer voldoende stabiel was?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats ons kantoor in Den Haag.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.