Informatie werkzaamheden adviseur team Services

Team Services is binnen de NLA verantwoordelijk voor de onderwerpen wagenpark & vervoer, persoonlijke beschermingsmiddelen en huisvesting.

Wij zoeken voor de periode van juni tot en met december specifiek naar een tijdelijke vervanger voor de portefeuille huisvesting. Onze huidige adviseur gaat vanaf augustus tot en met december met zwangerschapsverlof. De eerste 2 maanden zal in het teken staan van inwerken en meelopen met de huidige adviseur. Het is ook mogelijk om per 1 juli te beginnen. In de rol van adviseur huisvesting zorg je voor continuïteit binnen de lopende huisvestingsprojecten en vervul je een coördinerende en sturende rol binnen de portefeuille huisvesting. Je bewaakt het overzicht, houdt grip op acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Opleiding en Ervaring:

• Relevante opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een gebied dat gerelateerd is aan huisvesting, vastgoedmanagement, of projectmanagement.
• Ervaring met huisvesting of aanverwante projecten is een pré.

Vaardigheden:

• Organisatorisch vermogen: in staat om meerdere projecten en taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
• Communicatieve vaardigheden: sterke communicatievaardigheden in zowel schriftelijke als mondelinge vorm; vaardigheid in het leggen van contacten met diverse stakeholders.
• Analytisch vermogen: ervaring in het signaleren van knelpunten en het ontwikkelen van oplossingen. In staat om gegevens en informatie helder en overzichtelijk vast te leggen.
• Coördinerende vaardigheden: vermogen om een sturende rol te vervullen in projectgroepen en overlegstructuren.
• Proactieve houding: in staat om zelfstandig te werken, knelpunten tijdig te signaleren en hier proactief op te handelen.

Persoonlijkheid:

• Gestructureerd en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Een verbindende factor zijn; in staat om mensen samen te brengen en samenwerkingen te stimuleren.

Technische vaardigheden:

• Bekendheid met relevante software voor projectmanagement en documentatie.
• Basiskennis van huisvestingsprocessen en -wetgeving is een pré.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van juni.
• Wij omarmen hybride werken, in deze functie werk je ongeveer 50% vanuit huis en 50% vanuit kantoor in Den Haag en in Utrecht.

De Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Ook onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Daarnaast verricht de Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie onderzoeken op verschillende beleidsterreinen van de ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit doen we door fraude en criminaliteit op te sporen op de terreinen van arbeidsuitbuiting, werk en inkomen (sociale zekerheid), en zorg. Deze strafrechtelijke onderzoeken voert de Opsporingsdienst uit onder gezag van het Functioneel Parket van het Openbaar Ministerie.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.