Jij brengt rust in de drukte. Richting in de dynamiek. Resultaat in de operatie.
Ben jij een leidinggevende die energie krijgt van een omgeving waar het tempo hoog ligt en de druk voelbaar is? Iemand die niet alleen koers bepaalt, maar ook zorgt dat het gebeurt, juist als het complex wordt? Met oog voor de inhoud én de mensen in het team. Dan zoeken wij jou als Teamleider Inkoop en Contractbeheer.

Dit ga jij doen
Als teamleider Inkoop en Contractbeheer (ICB) geef je leiding aan circa 15 medewerkers, verdeeld over twee clusters:

• een cluster adviseurs dat werkt aan inkoop gerelateerde vraagstukken voor de gehele inkoopafdeling
• een cluster gericht op operationele inkoop en contractbeheer

Samen met de coördinatoren geef je sturing aan de uitvoering; zij beheren de dagelijkse operatie op inhoudelijk vlak. Jij richt je op het geheel: richting, samenhang, resultaat en ontwikkeling.
Je opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering, geen rol voor iemand die op afstand blijft. Jij zit er bovenop als het moet, schakelt snel en brengt structuur in een omgeving waar werkdruk en onderwerpen continu veranderen.

De realiteit van deze functie:
de dynamiek is hoog, prioriteiten verschuiven snel en de druk vanuit het werk, de organisatie en het team kan oplopen. Jij weet daarmee om te gaan. Je organiseert, prioriteert en stuurt, zodat resultaten worden behaald en het grotere geheel zichtbaar blijft. Je rol draait om drie kernopgaven:

• Rust en structuur brengen in een dynamische operatie
  Je zorgt voor overzicht, duidelijke prioriteiten en realistische sturing op capaciteit en resultaten, juist wanneer het hectisch wordt.
• Professionaliseren en borgen van kwaliteit
  Je stuurt op eenduidige werkwijzen, rechtmatigheid en voorspelbare processen. Je zorgt dat inkooptrajecten en -processen niet alleen kloppen op papier, maar ook werken in de praktijk. Hiermee leg je een belangrijke verbinding met het Rijksinkooplandschap, en met interne en externe organisaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie, evaluatie en bijsturing van het kwaliteitstraject ‘Basis op orde’, dat dit jaar is gestart.
• Leiderschap en teamontwikkeling
  Je ontwikkelt een team met verschillende niveaus van ervaring en senioriteit. Je past situationeel leiderschap toe: coachend waar het kan, sturend waar het moet.
  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle P-taken, waaronder werving en selectie, beoordeling en ontwikkeling, en zorgt dat de formatie op peil blijft.

Hoe jij het verschil maakt
Je bent een leidinggevende die:

• snel schakelt tussen onderwerpen, belangen en niveaus
• rust brengt zonder het tempo te verliezen
• besluiten neemt en koers houdt, ook onder druk
• zichtbaar is voor het team en actief stuurt op gedrag, resultaat en samenwerking
• begrijpt hoe inkoopprocessen en -trajecten werken, zonder zelf de inhoudelijk specialist te willen zijn

Je bent inhoudelijk voldoende stevig om het gesprek te voeren over inkoop, contractbeheer, rechtmatigheid en processen, en weet waar het schuurt. Maar je kracht zit in leidinggeven, organiseren en realiseren.

Concreet betekent dit dat je:

• richting geeft aan het team en stuurt op prioriteiten, voortgang en resultaten
• actief managet op capaciteit en werkdruk, en zorgt voor een werkbare balans
• medewerkers coacht, aanspreekt en ontwikkelt
• de kwaliteit en rechtmatigheid van inkoop- en contractprocessen borgt
• zorgt voor structuur, duidelijke werkwijzen en verdere professionalisering
• overlegstructuren effectief inricht en benut voor sturing en afstemming
• bijdraagt aan de strategische ontwikkeling van de afdeling en deze vertaalt naar de praktijk
• verantwoordelijk is voor werving en selectie en het op peil houden van de teamformatie

Dit breng jij mee
Je bent een ervaren leidinggevende die weet wat het betekent om verantwoordelijkheid te dragen in een complexe en dynamische omgeving.

• Ruime leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar), bij voorkeur binnen een complexe (semi-)publieke organisatie
• Ervaring met of stevige affiniteit met inkoop en contractmanagement, je begrijpt het speelveld, de processen en de gevoeligheden
• Bewezen vermogen om te sturen onder druk: je blijft effectief bij piekbelasting, veelheid aan onderwerpen en veranderende prioriteiten
• Sterk in organiseren en prioriteren: je brengt structuur en houdt overzicht
• Situationeel leiderschap: je schakelt moeiteloos tussen coachend en sturend leiderschap
• Besluitvaardigheid en executiekracht: je maakt keuzes en zorgt dat ze worden uitgevoerd
• Analytisch vermogen: je doorziet snel waar het knelt in processen, teams of samenwerking

Je bent geen inhoudelijk specialist die het werk overneemt, maar een leidinggevende die zorgt dat het werk goed, voorspelbaar en met kwaliteit wordt uitgevoerd.

Waarom deze rol interessant is
Dit is een rol voor een leider die impact wil maken waar het écht gebeurt: in de operatie, onder druk, met directe invloed op resultaat, kwaliteit en teamontwikkeling.
Je komt terecht in een omgeving waar veel speelt, waar jouw vermogen om richting te geven, te structureren en mensen mee te nemen het verschil maakt tussen drukte en resultaat.

• Werk je al binnen het Rijk in vaste dienst? Dan starten we in eerste instantie met een detachering.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Bij aanname kan daarnaast een ontwikkelassessment worden ingezet.
• Je mag een motivatiebrief en CV sturen. Ook mag je zelf een vorm kiezen waarvan jij vindt dat die past bij jou en bij deze functie. We zijn benieuwd naar jouw creativiteit! Ben je voornemens je motivatie te laten schrijven door AI; dan zijn we benieuwd naar je prompt. We lezen ‘m graag! Je kunde met het goed kunnen prompten komt tijdens het uitoefenen van je functie goed van pas.
• Wacht niet met het indienen van je sollicitatie tot het laatste moment. Vóór de sluitingstermijn kunnen we namelijk al contact met je opnemen voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
• We starten met een jaarcontract. Als we de ideale match zijn wordt dat omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.