Teamleider FA bij NWO betekent: een gemotiveerd team leiden, gedegen kennis en ervaring hebben op het gebied van financiële administratie en financiële processen, trekker zijn van verbeter- en digitaliseringsprocessen en lid zijn van het managementteam van de afdeling Financiën.
Wat ga je doen?
Dit is een functie waarin je met jouw leidinggevende vaardigheden een stevige bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de Financiële Administratie (FA) bij NWO, en aan organisatiebrede beleidsontwikkeling en kaders op financieel gebied.
Je geeft leiding aan het team FA, bestaande uit ruim 20 mensen. Je wordt hierbij ondersteund door drie ervaren senior medewerkers. Als geen ander begrijp je dat de ‘basis' bij FA altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Samen met je team en de afdeling Financiën sta je voor de ambitie om met goed financieel management de inzet van de wetenschapsfinanciering te optimaliseren. Als afdeling zijn we aantoonbaar “in control” en voldoen we aan de verwachtingen van onze (interne) klanten qua kwaliteit en tijdigheid van onze dienstverlening en producten.
Het team FA staat de komende periode voor een grote uitdaging. Bij NWO zijn er grote veranderingen op komst met betrekking tot een aantal belangrijke ICT systemen. Het financiële systeem is daar slechts één van. Dit betekent dat er ook wijzigingen gaan komen in veel van de primaire en ondersteunende processen. Kortom een pittige veranderopgave binnen NWO, maar zeker ook binnen de afdeling Financiën en het team FA in het bijzonder.
Je bent een teamleider met een open, positieve en warm/zakelijke houding. Betrokkenheid bij je werk vind je belangrijk. Je weet goed het overzicht te bewaken over de werkzaamheden, prioriteiten te stellen en diverse belangen tegen elkaar af te wegen om zo een gedegen advies of besluit te nemen. Dit doe je resultaat- en klantgericht met aandacht voor het individu en voor de samenwerking, zowel binnen het team als daarbuiten. Je zoekt regelmatig de verbinding met de andere teamleiders en afdelingshoofden om samen onze financiële processen en dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
In de praktijk betekent het dat je:
- Je team dagelijks aanstuurt en actief coacht gericht op hun ontwikkeling.
- Stuurt op realisatie van de doelstellingen en signaleert en acteert op relevante interne en externe ontwikkelingen.
- Continu werkt aan de verbetering van processen en trekker bent van een aantal financiële vraagstukken en projecten. Daarbij werk je nauw samen met experts binnen de afdeling en met andere collega’s.
- Adviseert over (de uitvoering van) de planning- en-control cyclus. Je draagt zorg voor een optimale financiële administratie en bewaakt de uitvoering.
- De toepassing van financiële beleidskaders toetst en bewaakt, risico’s signaleert en adviseert over maatregelen (AO/IC).
- Als lid van het managementteam van de afdeling Financiën bijdraagt aan de implementatie van de nieuwe strategie en de veranderopgave van de afdeling en NWO als organisatie.