Wil jij meewerken aan het stevig neerzetten van HR-advisering en dienstverlening en wil je bijdragen aan de ontwikkelingen bij de dienst? Vind je het niet erg om ook met 'je voeten in de klei te staan' en heb je oog voor het te behalen resultaat en de mens achter de functie, weet je collega’s te verbinden en ga je een kritische vraag niet uit de weg? Dan zoekt de unit HR jou!

Je gaat aan de slag als Teamhoofd van de Academie, een team van circa 40FTE wat zich focust op de advisering aan managers op het gebied van Leren en Ontwikkelen. De Academie zit nu, 2,5 jaar na haar oprichting in de fase van doorontwikkelen, stabiliseren en afbakenen. Hierbij moet zowel sturing worden gegeven aan deze fase als het stabiel en wendbaar inrichten van de ‘run’. 

Samen met het tweede teamhoofd ga jij sturing geven aan deze afdeling, jullie vormen een complementair duo waarbij de verdeling zowel op inhoudelijk als op HR- en financieel gebied plaatsvindt. Jij gaat je als eindverantwoordelijk teamhoofd richten op de koers en verandering (Change & Strategisch) van de afdeling waarbij het tweede teamhoofd de focus heeft op de operationele implementatie en vertaling van deze koers. In dit proces trekken jullie gezamenlijk op, uiteraard in verbinding met de medewerkers binnen de Academie en de stakeholders buiten de Academie. De run en changes gaan hand in hand terwijl de advisering en dienstverlening vanuit de Academie aan de dienst doorloopt. 

Een belangrijk onderdeel is het doorontwikkelen van de advisering en dienstverlening op het gebied van Leren en Ontwikkelen, in verbinding met de andere teams binnen de unit HR, zodat we onze managers steeds beter integraal kunnen adviseren op HR-gebied. Hierbij werk je aan het stap voor stap verbeteren van processen en samenwerking, ook over de grenzen van het eigen team, de unit HR en directie heen. Ook werk je aan het versterken van de rolduidelijkheid binnen de Academie en naar de andere HR- professionals binnen de unit HR, waardoor we steeds meer een uniforme manier van werken ontwikkelen.

Naast de doorontwikkeling van de eigen afdeling zorg je ook  dat de Academie bijdraagt aan het realiseren van de doelen van onze unit HR (100FTE), de directie Bedrijfsvoering en de Dienst. Denk hierbij aan het inrichten van vraag- en aanbodmanagement, inclusief een prioriteringsmechanisme voor gewenste leerinterventies, de schaalbaarheid van leerlijnen en het ontwikkelen van inzicht in de behoefte aan (meerjarige) leerlijnen en doorontwikkeling hiervan en kaders voor aanmelding, annuleringen en toetsing. Waar mogelijk, doe je dit in samenwerking met andere opleidingsinstituten binnen en buiten het Rijk en met jouw counterpart bij onze collega-dienst, de MIVD. 

Mocht je enthousiast zijn geworden en denken: Hier heb ik ervaring mee! Lees dan verder. 

De functie teamhoofd bij de Academie vraagt om specifieke competenties. Deze competenties zijn essentieel voor uitvoeren van jouw werkzaamheden. 

•    Leidinggeven & Ontwikkeling
•    Strategie & Dienstverlening
•    Resultaat & Oplossingsgerichtheid
•    Samenwerking & Communicatie

Als deze werkzaamheden en competenties helemaal bij jou passen dan zien we graag je motivatiebrief tegemoet! 

Werk- en denkniveau:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau  (Master/doctoraal – WO)
Kennis en ervaring:
• Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoering en HR,
• Je hebt affiniteit met het werkveld van Leren en Ontwikkelen, 
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan professionals, bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie;

• Werkervaring binnen het Rijk is een pré;

 Procedure

De datum voor de Sollicitatiegesprekken is vastgesteld op 14, 15 en 16 juli en op 21 en 23 juli. 
Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Gezien de aard van onze organisatie is het helaas niet mogelijk om thuis te werken. 

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het soliciteren op deze vacature.