• Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €2.595 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 1 juli 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SZW-79, Plaatsingsdatum: 3 januari 2024

Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.

Jij ontzorgt het Management Team
Dankzij jou hoeven directieleden, managers en medewerkers van SZW zich geen zorgen te maken over planning en organisatie. Afhankelijk van je ervaring ondersteun je een of meerdere managers of word je gekoppeld aan een directeur. Daarnaast bied je ook beperkte ondersteuning aan medewerkers van de directie. Je beheert (complexe) agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en doet administratieve werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat processen en werkzaamheden zo soepel mogelijk verlopen. Verder zijn jouw taken onder andere:

  • afhandelen van telefoontjes, e-mail en post
  • het organiseren en beheren van de documentenstroom
  • vergaderstukken verzamelen en als dat nodig is een dossier aanmaken
  • ICT-middelen en e-mailaccounts regelen voor nieuwe medewerkers
  • bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening en processen
  • optreden als aanspreekpunt voor het MT

Binnen SZW heb je 3 managementpools die gekoppeld zijn aan een of meerdere domeinen: Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid en Integratie (DGSZI), Directoraat-Generaal Werk (DGW), plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) en Secretaris-Generaal (SG). Jij wordt geplaats binnen één van deze pools waar samenwerken, elkaar vervangen en bijspringen waar nodig vanzelfsprekend is.

Toekomstige collega’s aan het woord
“Ik haal heel veel voldoening uit het ontzorgen van het management. Het ene moment maak ik een afspraak voor een MT-lid, het volgende moment verzorg ik een lunch of boek ik een zaal. Die afwisseling zorgt dat ik elke dag met een lach aan het werk ga.” - Tatjana, managementondersteuner.

“Mijn werk is iedere dag weer een puzzel. Dat spreekt mij heel erg aan. Daar komt bij dat ik kan blijven doorgroeien. Een jaar geleden kwam ik binnen als ondersteuner van 2 managers, nu werk ik voor de directeur. Daardoor blijft het werk uitdagend. Ik verveel me geen moment!” - Funda, directie assistent.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering
De afdeling (BSB) is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringsprocessen. Hieronder vallen management-, administratieve, secretariële, personele en financiële ondersteuning, automatisering en huisvesting binnen Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid & Integratie.
De afdeling bestaat uit twee teams: het team Secretariaat met een eigen teamleider en het team Financieel Beheer en Bedrijfsvoering (FBB). Het secretariaat biedt alle ondersteuning aan de vier beleidsdirecties van DG SZI. Jij komt te werken bij het team Secretariaat, een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen
In de afdeling OBE zijn alle operationele taken van de directie gebundeld en bestaat uit meerdere teams. Jij wordt onderdeel van team Management en Medezeggenschapondersteuning (MMO). Wij verzorgen de managementondersteuning voor de (plaatsvervangend) secretaris-generaal-kolom, de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap. Jij komt te werken in een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning
Afdeling BMO van het Directoraat-Generaal Werk organiseert de bedrijfsvoering, financiën en managementondersteuning voor het gehele DG werkveld. BMO heeft de dienstverlening op het gebied van managementondersteuning, personeel, bedrijfsvoering, en financiën richting alle directies DG Werk zoveel geüniformeerd, geharmoniseerd en verder geprofessionaliseerd. Waarbij er ruimte blijft voor maatwerk. De kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de ondersteuning en advisering is met de komst van BMO verder versterkt.
Jij komt te werken in een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marianne van der Velden

06 156 94 825

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marianne van der Velden - Corporate Recruiter

06 156 94 825

Team Recruitment SZW

070 333 66 80

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatiebeveiliging en privacy

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner bij Directie Bedrijfsvoering

ACM (Autoriteit Consument & Markt)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd