In deze functie heb je twee rollen: Tactisch wagenparkbeheerder & Contractmanager SOM, waarbij het zwaartepunt ligt bij het tactisch Wagenparkbeheer.
Tactisch wagenparkbeheerder; RDI houdt toezicht op een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale infrastructuur in Nederland. Onze inspecteurs en specialisten zijn dagelijks onderweg om toezicht te houden en te handhaven. Mobiliteit is daarmee essentieel voor onze taakuitvoering. Wij streven naar een duurzaam, veilig en efficiënt wagenpark. Voor het optimaliseren van onze vloot van ruim 75 specialistische voertuigen en het verder vormgeven van de transitie naar elektrisch rijden, zoeken wij een analytische en proactieve Tactisch Wagenparkbeheerder. In jouw rol ben jij de verbindende schakel tussen het operationeel wagenparkbeheer en het strategisch mobiliteitsbeleid binnen RDI. Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een concreet en toekomstbestendig vlootbeleid. Je richt je op optimalisatie, kostenbeheersing en verduurzaming en bent hét aanspreekpunt voor management en medewerkers bij mobiliteitsvraagstukken.
Kerntaken
Optimalisatie & beleid
Ontwikkelen, optimaliseren en uitvoeren van tactisch vlootbeleid
Volgen van technologische ontwikkelingen voor optimalisatie
Opstellen van een lange termijnvisie op aanschaf, afstoting en elektrificatie
Bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen binnen de rijksoverheid
Data gestuurd beheer
Monitoren en waar nodig optimaliseren bestaande werkprocessen
Monitoren en analyseren van schades en brandstofverbruik
Doelmatigheid onderzoek gebruik voertuigen
Uitvoeren van steekproeven op privégebruik
Contractmanagement
Contractbeheer & -optimalisatie
Regievoering & leveranciersmanagement
Aanbesteding & Compliance
Financiele en strategische sturing
Aanspreekpunt voor externe partijen mbt wagenparkbeheer waaronder
Categorie Civiele Dienstauto’s
Leasemaatschappijen
Leveranciers van voertuigapparatuur
Belastingdienst
Contractmanager SOM; RDI opereert in een complex en dynamisch speelveld met maatschappelijke impact. Professioneel contractmanagement is daarbij essentieel om publieke middelen doelmatig en rechtmatig in te zetten. Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een stevige Contractmanager.
In jouw rol als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren en optimaliseren van contracten binnen het aandachtsgebied van de afdeling SOM. Je zorgt ervoor dat de contracten bijdragen aan organisatiedoelstellingen, voldoen aan wet- en regelgeving, maximale waarde leveren voor de organisatie en op de juiste wijze worden uitgenut. Het betreffen contracten voor het leveren van producten en diensten met doorgaans een looptijd van meer dan een jaar. Voorbeelden van contracten binnen de afdeling SOM zijn aanschaf Technische apparatuur, aanschaf kantoorartikelen, gebruiks- en energieovereenkomsten opstelpunten Landelijk Meetnet LMT, externe vergaderlocaties.
Kerntaken
Contractbeheer & -optimalisatie
Beheren en bewaken van contracten gedurende de volledige looptijd
Monitoren van afspraken, KPI’s en servicelevels
Signaleren van risico’s en verbeterkansen
Informeren en adviseren van de interne behoeftesteller
Regievoering & leveranciersmanagement
Voeren van voortgangs- en evaluatiegesprekken
Escalaties begeleiden en oplossen
Bouwen aan duurzame samenwerkingsrelaties
Aanbesteding & compliance
Adviseren bij (Europese) aanbestedingstrajecten
Toetsen van contracten aan wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders
Samenwerken met inkoop, juridische zaken en financiële afdelingen
Financiële en strategische sturing
Bewaken van contractbudgetten en verplichtingen
Analyseren van uitgaven en forecast