Wil jij graag bijdragen aan de inzetbaarheid van Defensie? Ben je een enthousiaste en gedreven systeem- (asset) manager met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de aan jou toegewezen systemen, gedurende alle fasen van de levensduur? Heb je affiniteit met projectmanagement en de technische markt (bij voorkeur in gespecialiseerde/geconditioneerde containers en/of andere klimaatsystemen)? Dan is deze functie als Systeemmanager / Projectmanager iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij met je kernteam verantwoordelijk voor de systemen in de aan jou toegewezen kennisgebieden, gedurende alle fasen van de levenscyclus:
- Tijdens de voorzien-in fase vervul je twee rollen: Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het projectmatig verwerven van de benodigde materieelsystemen en de daarbij horende logistieke aspecten zoals reservedelen, gereedschappen, opleidingen, documentatie en/of onderhoudscontracten. Tegelijkertijd vervul je als systeemmanager de normstellende rol en ben je verantwoordelijk voor de duurzame inrichting van deze systemen binnen onze organisatie.
- Tijdens de instandhoudingsfase bewaak je vanuit je normstellende rol de veiligheid, beschikbaarheid, waardebehoud en betaalbaarheid van de systemen en los je eventuele inrichtingsvraagstukken op zodat de gebruiker de systemen optimaal kan blijven inzetten.
- Tijdens de afstotingsfase zorg je voor de fysieke en administratieve uitfasering van de systemen uit de organisatie.
Hiernaast zorg je voor de benodigde kennisopbouw en behoud over de aan jou toegewezen kennisgebieden en de voor jou relevante processen zodat je de rol van autoriteit op jouw vakgebied kunt vervullen en kunt overbrengen op anderen. Als manager van jouw kernteam neem je de verantwoordelijkheid voor de samenwerking en de resultaten van je team, denk hierbij aan het maken van duidelijke afspraken, integrale planning en het informeren van de stakeholders.
In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, uiteraard binnen de kaders van het organisatiebeleid. Je neemt zelf de vrijheid en de verantwoordelijk om je werkzaamheden goed te plannen en de opdrachten uit te voeren. Wel informeer je op afgesproken momenten de juiste stakeholders. De systemen en projecten waar je verantwoordelijk voor bent variëren in omvang, complexiteit en budget. Je bent flexibel in het werken vanaf verschillende locaties, afhankelijk van jouw werkzaamheden die dag.
Wat bieden wij jou?
- Een kans om op eerste hand bij te dragen aan de inzetbaarheid van Defensie.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met diverse civiele en militaire partners, zowel nationaal als internationaal.
- Je krijgt een persoonlijk inwerktraject en diverse mogelijkheden om cursussen te volgen, zodat je je verder kunt verdiepen in Defensie en je eigen professionele ontwikkeling.
- Er zijn mogelijkheden om hybride te werken. Het team met collega systeem-/projectmanagers komt tweewekelijks op de donderdag samen in Utrecht, voor het structurele overleg met je kernteam bepalen jullie zelf de dag, tijd en interval.