Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Systeemmanager Maritieme IT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Systeemmanager Maritieme IT ben je verantwoordelijk voor het managementadvies, de begeleiding en ondersteuning van behoeftestellers, gebruikers en instandhouders binnen het maritieme informatiedomein. Je ontwikkelt, implementeert en monitort producten, diensten, beleid en processen, onderhoudt relaties en netwerken, en draagt bij aan de succesvolle uitvoering van projecten.

Wat ga je doen?

Als Systeemmanager Maritieme IT werk je binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling Maritieme IT, onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC) binnen Commando Materieel en IT (COMMIT).
Je taken zijn veelzijdig en omvatten:

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning

• Je adviseert over complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en ondersteunt bij besluitvorming.
• Je begeleidt de implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
• Je ondersteunt gebruikers en instandhouders bij technische mogelijkheden, nieuwe behoeften en vervanging van systemen.
• Je schakelt interne en externe deskundigheid in en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverling.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten en processen

• Je ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, beleid en processen en stelt plannen op op basis van analyses en onderzoek.
• Je stelt programma’s van eisen op voor systeem- en functionele specificaties.
• Je stemt nieuwe producten en processen af op andere aandachtsgebieden en beleidsternen.

3. Evaluatie en monitoring

• Je evalueert de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, beleid en processen.
• Je begeleidt systeemmodificaties en beoordeelt wijzigingen in systemen.
• Je monitort de beschikbaarheid en kosten van systemen, en ontwikkelt maatregelen om Life Cycle Costs te verlagen en beschikbaarheid te verbeteren.
• Je vertaalt relevante wet- en regelgeving naar consequenties voor systemen en processen.

4. Relatiebeheer en netwerken

• Je bouwt, onderhoudt en benut klant- en relatienetwerken.
• Je maakt afspraken en onderhandelt met klanten over dienstverlening en opdrachten.
• Je bewaakt de kwaliteit van instandhouding en stemt af met interne en externe onderhoudspartners.
• Je neemt deel aan internationale en NATO-weroepen.

5. Projectmatig werken

• Je neemt deel aan (deel)projecten en coördineert inzet van personeel en middelen.
• Je stelt projectplannen op voor systeemmodificaties en releases.
• Je regisseert de inzet van schaarse capaciteit bij 2e-lijns overstijgende incidenten.

Kortom, je combineert strategisch inzicht, projectmanagementvaardigheden en kennis van wapensysteembeheer, en levert direct een bijdrage aan de operationele gereedheid van de maritieme diensten.

Wat vragen we?

We zoeken een gedreven professional die zowel de technische als organisatorische kant van IT kan overzien, met ervaring in systeemmanagement binnen complexe organisaties.

Opleiding & ervaring

• Afgeronde HBO-opleiding in Informatica, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of IT Service Management (of vergelijkbaar).
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen IT- of systeembeheerprojecten.
• Ruime ervaring met ITIL en Integrated Logistics Support (ILS), inclusief werken in multidisciplinaire teams.
• Ervaring in/met projectmanagement.

Gewenst / pre:

• Ervaring in/met Wapensysteemmanagement;
• Relevante Wapensysteem Management modules en ILS introduction;
• Certificering of kennis van ITIL 4 Foundation, Prince2 Foundation of IPMA-D;
• Aanvullende vakgebonden SAP-opleidingen op het gebied van (wapen)systeemmanagement;
• Ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten volgens Prince2 of IPMA;
• Enige ervaring in internationale werkgroepen of samenwerking met de industrie.

Competenties

• Kostenbewust: Je begrijpt dat IT niet alleen technisch, maar ook bedrijfsmatig belangrijk is. Je denkt actief mee over kostenbesparingen en zoekt naar oplossingen die kwaliteit en efficiëntie in balans houden.
• Communiceren: Je kunt technische informatie helder vertalen naar gebruikers, collega’s en besluitvormers. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en kunt draagvlak creëren in een complexe organisatie.
• Analyseren: Je bent in staat om complexe technische en organisatorische vraagstukken snel te doorgronden. Je ziet verbanden en gebruikt data en informatie om tot onderbouwde adviezen te komen.
• Organisatiegericht: Je overziet het grotere geheel en begrijpt hoe jouw werk bijdraagt aan de missie van de krijgsmacht. Je houdt rekening met belangen, beleid en processen binnen Defensie en handelt daarnaar.
• Stressbestendig: Je houdt het hoofd koel, ook als de druk hoog is of wanneer systemen kritisch zijn voor de operatie. Je weet prioriteiten te stellen en blijft professioneel handelen, ook bij onverwachte situaties.
• Klantgericht: Je begrijpt wat gebruikers en opdrachtgevers nodig hebben, en vertaalt dat naar praktische, veilige en betrouwbare IT-oplossingen. Je denkt niet in problemen, maar in mogelijkheden.
• Besluitvaardig: Je durft keuzes te maken, ook als niet alle informatie beschikbaar is. Je neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen en handelt in het belang van de organisatie en de continuïteit van de systemen.

#LI-IS1 #LI-Hybrid