Bijdragen aan de uitvoering van het hele subsidietraject van A tot Z, het meewerken van het voortraject tot en met de evaluatie van de uitvoering. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Vanuit ons kantoor in Den Haag of thuis zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Uiteraard altijd binnen de geldende wet- en regelgeving.
Elke dag draag je bij aan thema’s die er écht toe doen: voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie, sport en onderwijs. De subsidies waarmee je werkt, maken het verschil en hebben direct effect op mensenlevens.
Wat ga je doen als subsidieadviseur?
Binnen de divisie Uitvoering word je flexibel ingezet op subsidieregelingen binnen het VWS- of OCW-domein, afhankelijk van de actuele behoefte. Als subsidieadviseur werk je nauw samen met de coördinator en je collega's in het regelingenteam. Je treedt inhoudelijk en strategisch op als volwaardig gesprekspartner, zowel intern als extern voor het onderwijsveld en eventueel de beleidsmakers van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Daarbij zet je jouw kennis van en ervaring met het beroepsonderwijs in. Je kunt overstijgend en conceptueel denken en kunt zowel volledig zelfstandig als in teamverband werken. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met je collega's, uitvoeringscoördinator of hoofd van de afdeling. Je beoordeelt de door de aanvrager ingediende activiteitenplannen en toetst deze aan de doelen, criteria en subsidiekaders van de regeling. Deze plannen zijn inhoudelijk complex. De uitkomst van jouw beoordeling en die van de rest van het team is een advies aan het ministerie van OCW of een preadvies aan een ingestelde advies/beoordelingscommissie. Indien nodig ondersteun je met je team deze commissie bij het formuleren van een onderbouwd advies over de aanvragen naar OCW. Het sluitstuk van het aanvraagproces is het communiceren, opstellen en versturen van beschikkingen, zowel verleningen als afwijzingen.
Als subsidieadviseur toets je ook de voortgang van de lopende projecten aan de hand van voortgangsrapportages en/of werkbezoeken. Zo houd je de vinger aan de pols van lopende subsidieprojecten. Problemen, knelpunten of wijzigingen in deze projecten signaleer je tijdig.
Samen met de verantwoordelijke coördinator en beleidsdirectie bepaal je ook of een interventie nodig is, en zo ja, welke. Na afronding van de subsidieprojecten beoordeel je de inhoudelijke eindrapportages. Op basis daarvan stel je de definitieve subsidie vast, samen met je financiële collega's.
Deze rol vraagt om kennis van het relevante beleidsterrein en inzicht in de actoren die daarin actief zijn. Je hebt oog voor de (on)mogelijkheden binnen de uitvoering en weet beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierover deskundig te adviseren. Daarbij houd je altijd rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid scherp in het vizier.
Daarnaast kun je ook worden ingezet als coördinator van één of meerdere subsidieregelingen. In dat geval ben je verantwoordelijk voor de gehele uitvoering: van het voortraject tot en met de evaluatie. Je werkt dan onder andere samen met een collega van het ‘Regieteam nieuwe regelingen’ en denkt mee met beleidsmedewerkers over het in te zetten instrumentarium. Je adviseert hen vanuit jouw expertise op het gebied van subsidies en weet daarbij creatieve en uitvoerbare oplossingen te bedenken. Subsidiekaders, relevante regelgeving en praktische uitvoeringsaspecten vormen de basis van jouw advies. Voorafgaand aan de uitvoering stel je een uitvoeringstoets op. Loop je in de praktijk tegen knelpunten aan, dan bespreek je dit tijdig met de juiste personen en stel je zo nodig een nota op voor het Subsidielab of het Expertise Centrum Subsidies.
Ook alle voorbereidende werkzaamheden horen als coördinator bij jouw rol. Denk aan het opstellen of aanpassen/verbeteren van subsidieaanvraagformulieren, formats en brieven, het voorbereiden van communicatie voor de website en het instrueren van het klantcontactcentrum. Daarbij werk je samen met collega’s van Kwaliteit & Bestuurszaken en van de Divisie Bedrijfsvoering. Als je als coördinator wordt ingezet, betekent dit ook dat je het team aanstuurt dat de uitvoering verzorgt. In overleg met het afdelingshoofd en/of afdelingscoördinator bepaal je wie bij de uitvoering betrokken zijn. Daarbij kan sprake zijn van flexibele inzet van medewerkers uit andere teams of afdelingen binnen de divisie Uitvoering, of van externe capaciteit. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd over de voortgang, de realisatie van uren en middelen en de ingezette capaciteit.