Jouw werk maakt het verschil
De digitale werkplek van circa 160.000 rijksmedewerkers vraagt om slimme strategische keuzes. Als Strategisch inkoper / projectleider ICT-inkoop leid je de voorbereiding van drie strategische inkooptrajecten voor onder meer ICT-hardware, digitale werkplekdiensten en communicatievoorzieningen.
Je brengt behoeften van ministeries en uitvoeringsorganisaties samen, onderzoekt marktontwikkelingen en vertaalt complexe vraagstukken naar gedragen inkoopstrategieën. Daarmee leg je de basis voor veilige, betrouwbare en toekomstbestendige ICT binnen de Rijksoverheid.
Deze functie combineert een duidelijke projectopdracht met een perspectief op de langere termijn: na de eerste circa drie jaar is het de bedoeling dat je binnen de categorie IWR verdergaat als strategisch inkoper.

Wat ga je doen?
Een succesvolle aanbesteding begint met een sterke voorbereiding. Jij geeft richting aan de voorbereiding van drie strategische ICT-inkooptrajecten en zorgt dat deze uitmonden in besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën.
Je werkt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je verbindt categoriemanagers, inkopers, ICT-specialisten, juristen, security-experts, duurzaamheidsadviseurs en vertegenwoordigers van ministeries. Zonder formele lijnverantwoordelijkheid geef je richting aan multidisciplinaire teams en zorg je voor overzicht, voortgang en draagvlak.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Opzetten en aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van planning, risico's en mijlpalen.
• Uitvoeren van behoefte-, markt- en scenarioanalyses.
• Opstellen van strategieproducten, bestuurlijke notities en besluitvormingsdocumenten.
• Organiseren van besluitvorming en creëren van draagvlak bij stakeholders.
• Opleveren van drie besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën.

Jouw ontwikkelpad
De eerste circa drie jaar ligt je nadruk op het ontwikkelen en ter besluitvorming voorleggen van drie uitvoerbare inkoopstrategieën. Daarna is het de bedoeling dat je binnen de categorie IWR verdergaat als strategisch inkoper.
In die rol besteed je ongeveer de helft van je tijd aan strategische vraagstukken, procesverbetering en het coachen van collega's. De andere helft besteed je aan het zelfstandig leiden en uitvoeren van complexe Europese aanbestedingen.
Deze projectperiode van circa drie jaar staat los van je arbeidsovereenkomst: je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Je krijgt energie van complexe inkoopvraagstukken waarin strategie, ICT, bedrijfsvoering en bestuurlijke belangen samenkomen. Je brengt structuur aan, verbindt verschillende belangen en vertaalt complexe informatie naar heldere keuzes. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Tegelijkertijd ben je organisatiesensitief. Je begrijpt de dynamiek van inkopen binnen de Rijksoverheid en weet de belangen van ministeries, deelnemers, beleid, marktpartijen en specialisten met elkaar te verbinden. Met jouw overtuigingskracht creëer je draagvlak voor strategische keuzes en krijg je mensen mee, ook wanneer belangen uiteenlopen.
Je bent analytisch sterk en vertaalt informatie over behoeften, marktontwikkelingen, risico’s en beleidskaders naar heldere scenario’s en goed onderbouwde adviezen. Daarbij ben je resultaatgericht: je houdt het einddoel scherp voor ogen en zorgt ervoor dat analyses en ideeën uitmonden in drie besluitrijpe, uitvoerbare én gedragen inkoopstrategieën.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van complexe Europese aanbestedingen.
• Minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch adviseur binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategische inkoop-, sourcing- of aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, strategisch contractmanagement of vergelijkbare complexe inkoopprocessen.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Ervaring met interdepartementale Europese aanbestedingen is een pré. Ook ervaring met Rijksinkoop, ICT-inkoop, UCaaS, managed services, DAS-constructies, PDC/webshopconstructies, MVOI of security-by-design is een pré.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. De kantoordagen zijn in overleg, waarbij op dinsdag het  teamoverleg is, live of via Teams.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties behandelen we na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle cv's beoordelen we aan de hand van de functie-eisen uit deze vacature.
• Binnen zeven werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• Tijdens de gesprekken besteden we aandacht aan de competenties die in deze vacature zijn benoemd.
  Dienstverband
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
  Rijkskandidaten
• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Dan gelden de reguliere RVO-procedures.

Overig

•  Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.