Zorg jij als strategisch inkoop(compliance) adviseur dat inkopen veilig landen binnen de bestaande kaders, processen en regelgeving van BZK? En krijg jij energie van het implementeren van- en adviseren over (strategische) inkoopvraagstukken op het gebied van onder meer compliance en beleid? Solliciteer dan op onze vacature voor de Strategisch inkoop(compliance) adviseur van de Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bij het CDI-Office BZK zoeken wij een strategisch adviseur. In deze rol werk je aan inkoopkaders en -beleid, houd je toezicht op rechtmatigheid en adviseer je de ambtelijk top over allerhande inkoop(compliance) vraagstukken. Dit doe je zonder zelf direct betrokken te zijn bij de uitvoering van een inkooptraject.

Jouw impact

Als strategisch inkoop(compliance) adviseur CDI BZK speel jij een sleutelrol.

• Je bent verantwoordelijk voor meerdere beleidsdirecties en uitvoeringsorganisaties. Dit wil zeggen dat je gevraagd en ongevraagd adviseert en signaleert over het toepassen van inkoopbeleid en het voldoen aan inkoopkaders en daarover rapporteert via de planning & control cyclus aan de (plv.) CDI.
• Je adviseert op strategisch niveau over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken aan de ambtelijke top van BZK. Bijvoorbeeld aan de (plv.) CDI, pSG of SG. Daarnaast draag je bij aan de financiële rechtmatigheidsverantwoording van de inkoop voor BZK.
• Je werkt en implementeert (Rijksbreed) inkoopbeleid voor BZK uit. Voorbeelden zijn de Algemene Beveiligingseisen Rijksoverheid Opdrachten (ABRO), het terugdringen van Bureaucratie en Regeldruk in het Inkoopdomein (BRIR) en de borging van de wet DBA binnen het inkoopproces.

Hoe jij dit oppakt

Bovenstaande werkzaamheden pak je op door gesprekken te voeren met collega’s bij de organisatieonderdelen en stafcollega’s. Daarnaast lees je ook diverse rapportages en nota’s, en bekijk je dashboard om jouw informatiepositie te versterken.

Je past binnen deze rol omdat je staat bent om op verschillende niveaus te adviseren. Dit kun jij zowel mondeling als via het opstellen van een duidelijke adviesnota’s en een korte adviezen voor de CDI ter voorbereiding op een overleg. Daarvoor helpt het dat je goed hoofd- en bijzaken kunt scheiden, waarbij jouw analytische vaardigheden je helpen. Het is voor de rol van CDI-adviseur belangrijk dat je flexibel bent en snel schakelt. Bijvoorbeeld een spoedklus tussendoor komt, zoals de beantwoording van vragen van uit de Tweede Kamer. Je denkt daarvoor ook twee stappen vooruit en handelt daardoor proactief. Hierdoor houd jij je met de CDI-collega's staande binnen het grote inkoop speelveld met een diversiteit aan thema’s en organisatieonderdelen.

Hoe een praktijkcasus eruit ziet

Een organisatieonderdeel staat aan de vooravond van een grootschalige digitale transformatie. Verouderde IT-systemen moeten plaatsmaken voor een toekomstbestendig landschap met een moderne infrastructuur. Een contract met een bestaande IT-leverancier loopt af en bevat geen verlengoptie meer, al lijkt dit wel noodzakelijk voor de continuïteit. Als strategisch adviseur bevind jij je midden in dit krachtveld. Jij vervult een sleutelrol in het adviseren van de bestuurders door te adviseren:

• over de wijze waar op de aanbestedingsregels en interne beleidskaders kunnen worden nageleefd;
• over het mitigeren van risico’s voor het contract, de rechtmatigheid en de continuïteit van de diensten.

Jouw werkomgeving

Je komt te werken bij het CDI-Office, onderdeel van de afdeling Kaders, Processen en Informatie (KPI) binnen de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ). Hier draag je bij aan een goed functionerede inkoopfunctie van een bestuursdepartement, 15+ uitvoeringsorganisaties en 3 inkoopuitvoeringscentra. Gezamenlijk goed voor miljarden euro’s aan inkoopvolume. Het cluster CDI-Office bestaat uit ongeveer zes personen. De afdeling bestaat naast het cluster CDI-Office uit de cluster Kaders en Processen (KP) en Financial Control en Management Informatie (FCMI).

Ben je enthousiast of wil je meer weten?

Solliciteer dan direct op onze vacature en wordt onderdeel van ons CDI-team. Of neem (vrijblijvend) contact op met Daan Moerman (06 11598823/[email protected]) of Bert Struijk (06 41467845/[email protected] om te sparren over de mogelijkheden.

Je hebt aantoonbaar:

• WO-werk- en denkniveau (minimaal hbo-diploma);
• Ervaring met het adviseren over aanbestedingsbeleid, inkoopcompliance, financiële verantwoording en of juridische-/rechtmatigheidsvraagstukken op het gebied van inkoop (bijvoorbeeld als inkoopadviseur, auditor, controller of (aanbestedings)jurist).
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.

Vaardigheden:

• Analytisch sterk: Snel de kern van complexe vraagstukken blootleggen en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Communicatief vaardig: Heldere en bondige adviezen (mondeling én schriftelijk) op verschillende (bestuurlijke) niveaus.
• Flexibel & overzichtelijk: Met overzicht opereren in een dynamische omgeving, met oog voor risico’s en kansen en prioriteiten.
• Bestuurlijk gevoel: Begrip van politieke en bestuurlijke verhoudingen en of bereid om daarin te willen ontwikkelen.

• Werken in deeltijd is bespreekbaar.
• We werken hybride. Dit betekent dat je de helft van de werktijd werkt op kantoor in Den Haag.
• Er is ruimte voor persoonlijke groei en voor afstemming van je takenpakket op jouw expertise en interesses.
• Minder ervaring met inkoopvraagstukken? Maar wel ervaring met (Rijks)overheidsfinanciën? Bijvoorbeeld als oud-trainee en heb je interesse? Neem dan contact op om samen de mogelijkheden te verkennen. Een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.