Ben jij een proactieve adviseur en coördinator die strategisch meedenkt over lange termijn vraagstukken?

Als dé spil tussen commandanten, afdelings- en sectiehoofden én interne en externe ketenpartners ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen van cruciale informatie en het opstellen van doordachte adviezen over onderwerpen die de toekomst van onze organisatie bepalen. Jij signaleert en agendeert knelpunten tijdig en levert inhoudelijke adviezen, alternatieven en oplossingsrichtingen die de organisatie helpen bij het maken van strategische keuzes. Bovendien voorziet jij alle relevante documenten van een helder leesadvies en adviseert over de verdere verwerking van deze stukken, zodat er altijd op het juiste moment de juiste beslissingen worden genomen.

Jij ondersteunt de commandant en het management bij vergaderingen en projecten door vergaderstukken volledig en zorgvuldig te completeren en achtergrondinformatie te verzamelen. Je wijst op belangrijke aandachtspunten, zeker in relatie tot eerdere documenten en besluiten. In jouw rol als secretaris begeleid je diverse overleggen en organiseer je werkbezoeken binnen de eenheid, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast ben jij nauw betrokken bij het opstellen van orders, mededelingen, nota’s en memo’s, waarbij je zorg draagt voor afstemming met de commandogroep, lijnmanagers en andere betrokkenen binnen de eenheid. Ook adviseer je over de juiste verspreiding en interpretatie van deze documenten, zodat iedereen op één lijn zit.

Als coördinator ben jij onmisbaar in het bewaken van de voortgang van opdrachten en afspraken binnen de eenheid. Je fungeert als aanspreekpunt en onderhoudt heldere communicatie met zowel interne afdelingen als externe ketenpartners. Zo zorg jij ervoor dat projecten en opdrachten tijdig, volgens plan en met de juiste kwaliteit worden uitgevoerd.

Daarnaast geef je uitvoering aan diverse (deel)projecten binnen jouw aandachtsgebied. Dit omvat de volledige cyclus van voorbereiding, begeleiding en uitvoering. Jouw bijdrage reikt verder dan de eenheid: je werkt mee aan LTC-projecten en vertegenwoordigt de eenheid binnen externe projecten, waarbij jouw expertise en inzicht het verschil maken.

- afgeronde HBO of WO opleiding.

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

- Ervaring met het opstellen en uitbrengen van adviezen.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.