De werkzaamheden worden verricht binnen de de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) van het Instituut samenwerking Defensie Relatieziekenhuizen (IDR) van Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.

De afdeling RS&P heeft als doel: het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmacht breed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.

De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, StOff Operaties en Plannen, StOff Opleidingen, StOO Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er Anesthesiologen, Chirurgen, Intensivisten, Anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, Operatieassistenten, Officieren medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige en Klinisch Chemisch Analisten werkzaam in de relatieziekenhuizen.

Functionaris is belast met de planning en realisatie van alle opleidingen voor het IDR personeel (stafmedewerkers, beroeps en reservepersoneel in de Relatieziekenhuizen) ende coördinatie en realisatie van IDR brede projecten.

De werkzaamheden worden in nauwe samenwerking met alle OPCO's en de DGO eenheden uitgevoerd.

Functionaris is verantwoordelijk voor de planning en realisatie van alle voorkomende interne en externe opleidingen voor het IDR personeel, door:
- Het opmaken van het opleidingsjaarplan in  overleg met de vakgroepoudsten en de relatiemanagers
- Het inplannen en afroepen van de opleidingen in nauw overleg met de cursist de relatiemanagers, relatieziekenhuizen en met de interne- en externe opleidingsaanbieders.
- Het bewaken van de voortgang van de opleidingen en de opmaak van prestatieverklaringen na realisatie van de opleidingen.

Functionaris is belast met het continuüm van opleidingen door:
- Het zelf opzetten en organiseren van opleidingen;
- Het betrokken zijn bij de VAM cyclus (3-5 jaar) voor afstemmen opleidingsbehoefte bij interne  en externe opleidingsaanbieders;
- Het adviseren van Vakgroepen en individuele medewerkers aangaande opleidingsmogelijkheden;
- Het adviseren en assisteren van IDR personeel bij het aanvraagproces (IOP);
- Het monitoren en reageren op de geldigheid van behaalde opleidingen en cursussen voor IDR personeel;
- Het maken van een individueel opleidingsplan conform het gestelde in bijlage 3 van de samenwerkingsovereenkomst voor alle beroeps- en IDR reservisten in de relatieziekenhuizen.

Functionaris is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van IDR brede projecten, door:
- Het organiseren, coördineren en uitvoeren van IDR leerlingendagen;
- Het initiëren en coördineren van de organisatie  van vakgroepdagen;
- Het initiëren en coördineren van bij de organisatie van  IDR dagen.

- Functionaris is hiërarchisch verantwoording verschuldigd aan H RS&P  over de kwaliteit van de planning en realisatie van de opleidingen en IDR brede projecten.
- Het gestelde in de bijlage 3 van de samenwerkingsovereenkomst over opleidingen en cursussen is de basis waarop functionaris zijn opleidingsplan baseert;
- Relevante wet- en regelgeving en procedures op het gebied van gezondheidszorg zijn van belang voor de inzet van personeel, interne richtlijnen en afspraken bepalen de vrijheid van handelen;
- Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de procedure voor het realiseren van de opleidingen en de manier waarop hij zijn werkzaamheden uitvoert, over de inhoud van voorstellen en de wijze waarop het overleg met opleidingsinstituten, relatieziekenhuizen, NLDA en het IDR personeel wordt ingevuld.

Kennis en inzicht:
- Kennis van de militaire geneeskundige organisatie;
- Kennis van de werkwijze van de geneeskundige eenheden binnen het aandachtsgebied van het IDR;
- Kennis van het optreden van de geneeskundige eenheden binnen het aandachtsgebied van het IDR;
- Inzicht in de civiele gezondheidszorgsector en opleidingen;
- Inzicht hebben in verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg;
- Vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere (externe) partijen.

Contacten:
- Met stafleden, (Senior) Relatiemanagers, vakgroepoudsten en relatieziekenhuizen over de bemiddeling, planning en coördinatie van (para)medisch personeel voor opleidingen in relatieziekenhuizen;
- Met interne en externe opleidingsaanbieders over beschikbare opleidingsplaatsen en inschrijvingen;
Met bedrijfsvoering over de bekostiging van opleidingen en cursussen.
 

Opleiding:
HBO management in de zorg / Opleidingsdeskundige/ontwikkelaar Ervaringseisen, gewenst:
- (leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg
- het hebben vervuld van een staffunctie

De werkzaamheden voor het IDR en de toebedeelde afdelingen spelen zich af in een dynamische en complexe omgeving op het grensvlak van Defensie en de tweedelijns civiele gezondheidszorginstellingen en opleidingsinstituten met diverse belangen. De werkzaamheden van de afdeling vinden voor een substantieel deel van de werktijd plaats op locatie van de diverse militaire en civiele samenwerkingspartners.

De capaciteiten van de Afdeling Relatiemanagement, stage en PTW en K&Z, inbegrepen de specifieke deskundigheid en ervaring van personeel uit de (relatie)ziekenhuizen, worden vanwege hun expertise, ervaring en de werkzaamheden flexibel en afdeling overstijgend ingezet, zowel binnen en buiten het IDR. Op dergelijke wijze worden kennisnetwerken opgezet en benut om projecten en programmas te ontwikkelen en uit te voeren.

De functionarissen van alle afdelingen van het IDR werken veelal in complexe netwerkomgevingen op basis van functionele relaties en niet alleen op basis van hiërarchische bevelslijnen

 Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.