Hoe jij bijdraagt
Tijdens deze stage draai je mee in het secretariaat en ondersteun je het team in de dagelijkse werkzaamheden. De exacte invulling van je opdracht wordt in overleg bepaald, zodat deze goed aansluit bij jouw leerdoelen en interesses.
Je krijgt een breed takenpakket waarin je leert hoe een dynamische organisatie werkt en hoe je overzicht en structuur aanbrengt in ondersteunende processen.
Jouw werkzaamheden
- plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- meewerken aan agenda- en mailboxbeheer
- ondersteunen bij bezoekersontvangst, facilitaire meldingen en reserveringen
- bijhouden en ordenen van documenten en digitale mappen
- helpen bij het organiseren van interne bijeenkomsten en kleine evenementen
- meedenken over het slimmer en overzichtelijker maken van werkprocessen
- structuur aanbrengen in agenda-, mailbox- en vergaderbeheer
- professioneel plannen, organiseren en prioriteren van werkzaamheden
- effectief communiceren met collega’s, management en externe bezoekers
- gastvrij en servicegericht handelen in een dynamische werkomgeving
- administratieve processen uitvoeren en optimaliseren
- zelfstandig werken, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen
Je komt te werken bij NDW, een groeiende organisatie met ongeveer 200 professionals die zich bezighouden met het verzamelen, beheren en beschikbaar maken van verkeersdata voor overheidspartners. De sfeer is informeel, behulpzaam en gericht op vertrouwen. Collega’s staan voor elkaar klaar en zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt.
Je werkt samen met het secretariaatsteam (3 collega’s), een MT-lid Bedrijfsvoering en andere collega’s binnen de organisatie. Hierdoor krijg je een goed beeld van hoe een dynamische overheidsorganisatie functioneert.
Je krijgt een vaste begeleider die je stap voor stap meeneemt in het werk en regelmatig met je reflecteert op je ontwikkeling. Daarnaast leer je veel door mee te kijken én mee te doen met collega’s.