De afdeling Coördinatie Productie en Kwaliteit (CPK) bij de directie Integratie Europa van het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een stagiair voor de periode 1 december 2025 – 29 mei 2026.

CPK is verantwoordelijk voor de dossiervoorbereiding van de buitenlandse reizen en parlementaire verplichtingen van de minister van Buitenlandse Zaken, de staatssecretaris voor Buitenlandse Handel, de Minister-President, het Koninklijk paar en de ambtelijke leiding. Hieronder valt het coördineren van dossiers voor de Brusselse raadsvergaderingen (Raad Algemene Zaken, Raad Buitenlandse Zaken, Europese Raad) en daaraan gerelateerde bilaterale bezoeken aan de Europese hoofdsteden. Ook bereidt CPK de dossiers voor de reizen buiten Europa en de verschillende debatten met de Tweede en Eerste Kamer voor.

De inhoud van de werkzaamheden varieert dagelijks: zo ben je de ene dag bezig met de toekomst van de Europese Unie en de volgende met uitdagingen als de oorlog in Oekraïne en het Midden-Oosten, de vluchtelingencrisis, handelsverdragen, klimaattoppen en duurzame ontwikkelingsdoelen.

Alle CPK-medewerkers werken nauw samen met hun collega’s van regio- en themadirecties binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. De afdeling CPK zit daardoor als een spin in het web. Wil jij een kijkje nemen in de machinekamer van het Nederlandse buitenlandbeleid, dan is CPK zeker iets voor jou!

Als stagiair help je mee bij verschillende werkzaamheden van de afdeling, waaronder:

• het voeren van afstemmingsoverleggen met collega’s over de inhoud en tijdsplanning van de op te stellen dossiers voor deelname van de bewindslieden aan Europese Raden, bilaterale bezoeken en Kamerdebatten;
• het maken van een tijdsplanning en dossieropzet;
• het bewaken van deadlines voor aanleveren en accorderen van de dossierbijdragen;
• kwaliteits- en formatcontrole van de dossiers;
• wanneer opportuun: ondersteuning van debatten in de Tweede en soms Eerste Kamer;
• deelname aan afdelings- en directiestaven.

Daarnaast zal een leeropdracht onderdeel zijn van de stage (zie verderop in de vacature).

Gedurende de stageperiode word je begeleid door de stagebegeleider van de afdeling en een collega die als ‘buddy’ zal fungeren.

De stage biedt een uitgelezen kans om kennis te maken met het brede interne en externe beleid van Nederland en de Europese Unie, en met het dagelijkse functioneren van het ministerie.

Wij zoeken een enthousiaste stagiair die aan het volgende profiel voldoen:

• je bent een masterstudent, of universitaire bachelor student die in het laatste jaar van studie zitten;
• je weet van aanpakken en maakt je nieuwe verantwoordelijkheden snel eigen, een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidszin zijn een vereiste;
• je hebt interesse in en aantoonbare affiniteit met internationaal beleid, buitenlandse politiek en/of handel en ontwikkelingssamenwerking;
• je hebt een flexibele, actieve en collegiale werkhouding;
• je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend;
• je kan je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken en je bent nauwkeurig;
• je bent stressbestendig en in staat om verschillende taken en verantwoordelijkheden tegelijkertijd aan te kunnen.

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek.
• De selectiegesprekken vinden in beginsel plaats op het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
• Selectiegesprekken vinden plaats in september 2025.
• De stage betreft een voltijds (40 uur) meeloopstage inclusief de uitvoering van de leeropdracht. Voor een onderzoeksstage is geen mogelijkheid.

Wat bieden wij
Wij bieden een interessante, en afwisselende leer- en werkomgeving waarbij je:

• de kans krijgt om je al lerend te verbreden op het gebied van Europese en internationale politiek, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking;
• in aanraking komt met thema’s die op de voorpagina’s van de kranten staan;
• het werk van het ministerie van Buitenlandse Zaken van binnenuit zal leren kennen;
• een netwerk van verschillende mensen op verschillende niveaus opbouwt;
• jezelf ontwikkelt op verschillende competenties zoals samenwerken, multitasking, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Leeropdracht
De stagiair zal in teamvorm een leeropdracht uitvoeren: deze zal als een rode draad en onder begeleiding van de stagebegeleider door de stageperiode lopen. De leeropdracht zal bestaan uit de vraag: hoe kan CPK haar werkprocessen verbeteren o.a. met de inzet van technologie? Afhankelijk van het profiel van de stagiair kunnen verschillende accenten worden gelegd binnen de leeropdracht. Dit zal in samenspraak met de stagiair worden vastgelegd.

Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.