Ben jij een organisatietalent dat snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wil jij een brug slaan tussen beleid maken en de uitvoering daarvan? Dan willen wij heel graag met je spreken.
Als stafmedewerker bedrijfsvoering ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt en adviseert de afdelingsleiding in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dat doe je bijvoorbeeld door;
- het opstellen, annoteren en redigeren van beleidsvoorstellen
- het documenteren van vastgesteld beleid en de besluitvoerming daartoe
- het zorgdragen voor een goede ontsluiting van genomen besluiten in beraden, overleggen en vergaderingen
- het voorbereiden van interne en (inter)departementale vergadering
Daarnaast draag je zorg voor het opstellen en uitvoeren van compliance- en risicomanagement voor de afdeling.
Ten slotte ben je betrokken bij het opstellen, analyseren, toetsen en ondersteunen van allerlei verschillende dossiers die bijdragen aan het operationaliseren van de MIVD ambities.
Je werkt aan diverse en vaak gelijktijdige dossiers, waarbij prioriteiten kunnen verschuiven. Jij weet hierin snel te schakelen, overzicht te houden en de juiste accenten te leggen.
Kortom, een afwisselende baan die belangrijk is voor het verandervermogen van de MIVD. Jij ondersteunt bij onze transitie en zorgt ervoor dat de afdelingsleiding effectief kan sturen en besluiten.
Stafmedewerker Bedrijfsvoering
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
Kenmerk: 20260106,
Plaatsingsdatum: 3 april 2026
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je beschikt over een academisch niveau door opleiding of werkervaring, of een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfs- of organisatiekunde.
- Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke en organisatieprocessen
- Je hebt affiniteit met het schrijven van (beleids)voorstellen en redigeren van teksten
- Je kunt jezelf mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en legt makkelijk verbinding met anderen. Zowel in de lijn als de rest van de organisatie.
- Je gaat flexibel en pragmatisch om met verschuivende prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk
- Je bent een creatieve denker, werkt pro-actief en bent oplossingsgericht
- Je bent in staat zelfstandig te werken
- Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke en organisatieprocessen
- Je hebt affiniteit met het schrijven van (beleids)voorstellen en redigeren van teksten
- Je kunt jezelf mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en legt makkelijk verbinding met anderen. Zowel in de lijn als de rest van de organisatie.
- Je gaat flexibel en pragmatisch om met verschuivende prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk
- Je bent een creatieve denker, werkt pro-actief en bent oplossingsgericht
- Je bent in staat zelfstandig te werken
Hier kom je te werken
Meer over AVO - Decentrale Staf
De Decentrale Staf is primair gericht op het ondersteunen van de afdelingsleiding in het uitvoeren van zijn taken. Dit doet het stafbureau door het adviseren en ondersteunen van de leiding in de bestuurlijke besluitvorming, alsmede optreden als coördinator dat toeziet op het faciliteren van een efficiënt en effectief besluitvormingsproces. Daarnaast treedt de decentrale staf op als regievoerder van de interne bedrijfsvoering van de afdeling en draagt daarbij zorg voor beleidsontwikkeling en ondersteuning op het gebied van compliance en risicomanagement, planning en control, en facilitaire zaken. Ook voorziet het stafbureau in beheerstaken op het gebied van informatiehuishouding, autorisatiebeheer en management ondersteuning.
Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Recruitment
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Recruitment
[email protected]Solliciteren
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Medior Adviseur Cybersecurity binnen CISO-office
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature -
ICT Beheerder
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature -
Senior Adviseur Cybersecurity binnen CISO-office
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature