Jouw meerwaarde als stafadviseur Griffier

Als adviseur van de Griffier maak je deel uit van het Stafbureau Voorzitter en Griffier. Je staat elke dag midden in de actualiteit van politieke, organisatorische en bestuurlijke ontwikkelingen. In deze dynamische omgeving vergaar je de juiste informatie voor de Griffier van de Tweede Kamer en geef je gevraagd en ongevraagd deskundig advies. Je bent een sparringpartner en klankbord voor de Griffier. Daarnaast zorg je ervoor dat de Griffier goed geïnformeerd vergaderingen ingaat en dat overleggen inhoudelijk worden voorbereid en documentatie compleet en accuraat is, zodat op het hoogste niveau besluitvorming kan plaatsvinden. Je monitort de voortgang van projecten, overziet complexe processen en zorgt ervoor dat actiepunten opgepakt en uitgevoerd worden. Met jouw strategisch inzicht en georganiseerde en proactieve aanpak draag je bij aan het goed functioneren van de Kamerorganisatie en een soepel lopend bestuurlijk proces.

Belangrijkste taken

Je:

• adviseert en ondersteunt (gevraagd en ongevraagd) inhoudelijk voornamelijk de Griffier;
• participeert of coördineert in (organisatie brede) project- en/of werkgroepen en signaleert ontwikkelingen;
• vervult de secretarisrol van de directievergaderingen, ondersteunt inhoudelijk deze vergadering en bent het aanspreekpunt;
• zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van de acties uit diverse overleggen en bent ook de secretaris van het Crisis Management Team;
• bent breed inzetbaar op het gebied van governance en projectondersteuning;
• onderzoekt, analyseert en brengt informatie samen ten behoeve van besluitvorming door de Griffier en de directie;
• stelt brieven, notities, annotaties en adviezen op;
• bent een sparringpartner van de Griffier ten aanzien van bestuurlijke en organisatorische vraagstukken;
• initieert en onderhoudt relevante in- en externe contacten voor wat betreft zaken die voor de Griffier en/of de directie van nut zijn;
• ondersteunt waar nodig ook de directeuren en het hoofd Stafbureau Voorzitter en Griffier.

Wat we van je vragen

Je:

• hebt een academisch werk- en denkniveau.
• hebt kennis van en inzicht in de, voor de functie relevante bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen, belangen en ontwikkelingen.
• adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld.
• hebt sterke taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• hebt ervaring in het adviseren in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving.
• kunt je snel verdiepen in uiteenlopende onderwerpen en organisatorische vraagstukken.
• kunt goed analyseren, bent oplossingsgericht en kunt snel en doortastend optreden.
• hebt affiniteit met bedrijfsvoering en het constitutionele en politieke proces.
• bent flexibel en stelt prioriteiten.

Deze functie is een vertrouwensfunctie en daarom moet je, conform ambtenarenwet, in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit. Voor deze functie wordt een veiligheidsonderzoek uitgevoerd (categorie B). Bij een positief resultaat ontvang je een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB). Hier vind je meer informatie over dit veiligheidsonderzoek.