“Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!”

Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Om te zorgen dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering. Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Staf team, bestaande uit staf adviseurs, informatiemanagement en management ondersteuners. Wij zoeken een nieuwe collega staf adviseur, met affiniteit op het gebied van Financiën.

Als staf adviseur ben je goed op de hoogte en heb je een breed netwerk. Je weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt door te signaleren, adviseren en zelf actief aan de slag te gaan. Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers maar ook met de inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij bent de verbinding binnen Bedrijfsvoering, met andere directies of daarbuiten.

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met de Concerncontroller, tevens manager Financiën, voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies of bijeenkomsten, die in jouw portefeuille zitten. Je adviseert op het proces en denkt mee op inhoud. Je legt afspraken vast, houdt controle op de voortgang en hebt goed overzicht. Je bent een belangrijke schakel in de coördinatie en het stroomlijnen van communicatie tussen belanghebbenden. Je bent een adviseur op verschilleden gebieden en niveaus en inzetbaar op deelprojecten of werkgroepen.

Jij bent bij voorkeur bekend met het financiële proces van Planning & Control binnen de rijksoverheid maar je zoekt hierin de breedte in plaats van de verdieping. Heb je wel affiniteit of raakvlakken met dit onderwerp maar kun je hier nog in ontwikkelen? Dan komen we ook graag in contact met jou.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Je bent een allround adviseur, je bent de sparring partner van de Concerncontroller (tevens tactisch manager Financiën. Je denkt mee over lopende zaken, waar het beter kan en in veranderprocessen. Je adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd en je kunt dat mondeling goed onderbouwen maar ook in een nota of presentatie uitwerken;
• Je bent de secretaris voor het Managementteam van Financiën en Business Informatie. Je bereidt inhoudelijke overleggen voor (agenda opstellen, verslaglegging) en zorgt dat besluiten geborgd worden. Daarnaast zorg je zelf voor annotaties of coördineer je de input;
• Je zorgt dat je via je netwerk of als liaison (intern en extern) informatie ophaalt en analyseert voor versnelling of kwalitatieve verbetering van communicatie en besluitvorming;
• Je werk is een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven. Je hebt de regie op het proces van besluitvorming en de kwaliteit, van het onderzoeken van het vraagstuk tot de uiteindelijke nota en de medezeggenschap.

Wat maakt de functie extra leuk?

Wij zoeken een wederzijdse match. Een Staf adviseur heeft naast de vaste taken daarom de ruimte om in te springen waar je uitdaging ziet. Signaleer jij waar het beter kan? Dan krijg je de ruimte om dit op te starten, zowel binnen de afdeling Financiën als de directie Bedrijfsvoering. Daarnaast vinden we het leuk als je bij de Staf meewerkt aan de ontwikkeling van het team.

Wil je ons laten weten dat je interesse hebt? Naast jouw opleidingen en werkervaring in je CV, lezen we graag wat meer hoe jij omgaat met deadlines en over jouw analyseskills. Geef daarom in je motivatie een voorbeeld van waarin je te maken hebt gehad met deze 2 situaties.

Als Staf adviseur krijg je met krappe deadlines te maken en heb je meestal andere collega’s nodig om je van informatie te voorzien, die soms geen tijd hebben. Omschrijf hoe je hiermee omgaat en hoe je hierop reageert.

Voor het geven van een advies of annotatie krijg je veel informatie te verwerken, waarbij je soms anderen moet benaderen voor meer uitleg of structuur moet aanbrengen. Geef een voorbeeld hoe je een brij van informatie hebt geanalyseerd en tot een kort en bondig advies bent gekomen.