Je werkt in het hart van onze informatievoorziening, waar jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak het verschil maken. Samen met een betrokken team draag je bij aan een betrouwbare en toekomstige informatiehuishouding.
Met wie werk je samen?
Als informatiebeheerder maak je deel uit van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (INA). Je komt terecht in het team Informatievoorziening: een veelzijdig team dat adviseert over informatiebeheer, archivering, wetgeving, architectuur en digitale veiligheid. Samen zorgen we voor een toekomstbestendige informatievoorziening.
Wat ga je doen?
Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge documenten en dossiers. Met jouw team, bestaande uit 5 collega's, hebben jullie ieder eigen inbreng in het kennisgebied en verdeel je het werk. Binnen jouw rol kun jij je de nadruk leggen op analoge archieven. De gemeente zit momenteel in een hybride situatie. Steeds meer processen worden digitaal gemaakt, wat ervoor zorgt dat er minder papier binnenkomt en uitgaat. Afhankelijk van het proces moeten de archieven een bepaalde periode bewaard worden. Als collega informatiebeheer heb je dus wel altijd met beide archieven te maken, maar in deze functie houd jij je vooral bezig met het analoge archief. In deze uitvoerende rol zorg jij ervoor dat informatie goed wordt opgeslagen, in beheer blijft en waar nodig, overgedragen of vernietigd wordt. Je werkt met papieren dossiers en zorgt dat alles klopt: van archiveren en classificeren tot controleren op volledigheid en juistheid.
Kortom: jij zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek staat, goed toegankelijk is én voldoet aan wet- en regelgeving.
Waarom is dit de baan voor jou?
Binnen informatiebeheer vervul jij een sleutelrol in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de gemeente. Je helpt de gemeente daarmee naar een next level. Je wilt graag het naadje van de kous weten, bent proactief en weet jezelf staande te houden in een dynamische organisatie. Jouw expertise en inzet zijn van onschatbare waarde, en samen zetten we stappen in de ontwikkeling en professionalisering van het informatiebeheer.
Wat heb jij in huis?
Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega met ervaring en kennis van het analoge informatie- en archiefbeheer.
Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:
- Minimaal MBO niveau 3;
- Ervaring in het analoge vakgebied of een afgeronde SOD I opleiding;
- Je bent communicatief sterk en klantgericht;
- Je stelt duidelijke regels en streeft naar kwaliteit;
- Je bent proactief en pakt graag vragen op;
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiemanagement/informatiebeheer of wilt dit graag leren.
Wat bieden wij?
Werk met hart en ambitie
Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!
Flexwerken naar wens
Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw, het ‘Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw is centraal gelegen (naast het treinstation) en biedt uitzicht over heel Gouda. En verder:
- Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
- Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
- Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
- < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.
Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week, waarbij altijd eerst met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en van de rol die je uiteindelijk gaat vervullen. Het salaris bedraagt maximaal €4.383 (schaal 8) bruto per maand. Er kan ook gebruik gemaakt worden van een aanloopschaal. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).
Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl
Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen online, dit kan tot en met 28 juli 2025. Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Lauri Sanders, Teamleider Informatievoorziening afdeling INA via 06-21101284.
Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Angela Jagesar, Recruiter afdeling HRM, via 06-25546682.
Wervingsprocedure
Binnen uiterlijk 3 dagen na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.