De verduurzaming van defensievastgoed is een grootschalige operatie met directe gevolgen voor energiegebruik, veiligheid en toekomstbestendigheid. Binnen het programma Erkende Maatregelenlijst (EML) worden ongeveer 90.000 energiebesparende maatregelen uitgevoerd op 127 defensielocaties met 3.800 gebouwen. Het gaat om uiteenlopende ingrepen: van het isoleren van werkplaatsen en het vervangen van klimaatinstallaties tot het plaatsen van zonnepanelen. Een deel van deze werkzaamheden gebeurt terwijl het werk van Defensie gewoon doorgaat, in gebouwen die dagelijks worden gebruikt of op locaties waar activiteiten niet stilgelegd kunnen worden. Het Rijksvastgoedbedrijf voert deze opgave samen met Defensie en marktpartijen. Jij helpt ervoor te zorgen dat dit goed afgestemd, haalbaar en beheerst verloopt.

In jouw rol richt je je op risico’s die samenhangen met de schaal en dynamiek van het programma. Je kijkt vooruit, ziet waar risico’s kunnen ontstaan en maakt inzichtelijk welke gevolgen die hebben voor planning, uitvoering en samenhang binnen het programma. Dat kunnen afhankelijkheden tussen maatregelen zijn, schaarste aan materialen of vergunningstrajecten die meer tijd vragen. Je weegt deze risico’s en vertaalt ze naar beheersmaatregelen die uitvoerbaar zijn voor projectteams en marktpartijen. Samen met de specialist in planning en de manager projectbeheersing werk je aan één actueel en realistisch overzicht van risico’s, scenario’s en mogelijke gevolgen. Je begeleidt risicosessies, houdt het risicoregister zorgvuldig bij en bespreekt bevindingen open met betrokkenen. Je stuurt op opvolging van beheersmaatregelen en zorgt dat besluitvorming binnen het IPM-team, met Defensie en met marktpartijen goed onderbouwd kan plaatsvinden.

Jouw kerntaken:

• samen met teamleden risico’s signaleren, vastleggen en analyseren op programma- en projectniveau
• scenario’s en beheersmaatregelen opstellen met het IPM-team
• sturen op de opvolging van beheersmaatregelen
• input leveren voor rapportages, voortgangsoverleggen en de In Control verklaring
• inzicht bieden in de samenhang tussen risico’s, planning, capaciteit en vergunningen
• lessen en verbeteringen vastleggen voor vervolgprojecten

Wat we aan jou waarderen:

Je hebt snel overzicht in een groot programma en ziet waar risico’s kunnen ontstaan, ook als anderen die nog niet benoemen. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen detail en totaalbeeld en legt bevindingen helder uit. Adviseren gaat je van nature af: je kunt risico’s concreet duiden, je advies goed onderbouwen en dat zowel mondeling als schriftelijk overtuigend neerzetten. Je bespreekt risico’s open en tijdig, ook wanneer die gevolgen hebben voor planning, inzet of aanpak. Binnen het integraal projectmanagementmodel (IPM) ben jij het aanspreekpunt voor risicobeheersing. In de samenwerking met projectmanagers, technisch specialisten, contractmanagers en juristen breng je rust, helderheid en inhoud. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt risico’s vertalen naar keuzes die passen bij de opgave, het tempo en de verschillende belangen die spelen.

Dit programma is geen standaardopgave. Techniek, beleid en uitvoering komen hier samen, met direct effect op energieverbruik en veiligheid. Je krijgt de ruimte om je vakkennis te gebruiken, invloed te hebben op beslissingen en bij te dragen aan een resultaat dat telt voor Defensie en voor Nederland. Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege of Tessa van Iperen.

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld in techniek, bedrijfskunde, rechten of bestuurskunde.
• Je neemt 5 jaar relevante werkervaring mee in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbare deskundigheid in risicobeheersing met advies op tactisch en strategisch niveau in complexe projecten of programma’s.
• Kennis van methoden als ISO 31000 en het drie-lijnenmodel.
• Ervaring met LEAN is een pre.

• De gesprekken vinden kort na de publicatiesluiting plaats op onze locatie in Utrecht of Den-Haag. Bij voldoende geschikte profielen sluiten wij de publicatie eerder.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van deze procedure. Je kunt pas in dienst treden na een positieve uitslag. We gaan ervan uit dat je bereid bent hieraan mee te werken. Meer informatie hierover vind je verderop in de tekst.
• We lezen in je motivatiebrief graag korte, concrete voorbeelden van jouw aanpak. Beschrijf daarbij niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe je het hebt aangepakt en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.