Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van de informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Heb je ruime ervaring als recordmanager of functioneel beheerder en ben je klaar voor een trekkende rol? Dan is deze functie in Utrecht bij de afdeling Informatiehuishouding (IHH) iets voor jou. Je werkt aan duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en draagt bij aan een transparante en betrouwbare overheid.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt bij de afdeling IHH, samen met ongeveer vijfenveertig collega’s. Als senior recordmanager en functioneel beheerder zorg je voor goede voorzieningen en ondersteuning op het gebied van informatiebeheer. Je ontwikkelt processen, systemen en werkinstructies die zorgen dat informatie vanaf het moment van creatie veilig, vindbaar en toegankelijk blijft. Je werkt met systemen zoals een documentmanagementsysteem en een metagegevensmodel. Je schakelt met collega’s binnen en buiten de afdeling en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van onze informatievoorziening.

Een bijzondere baan, omdat...

• je helpt recordmanagement en functioneel beheer verder te ontwikkelen;
• je stelt kwaliteitsrapportages, werkroosters en processen op;
• je ontwerpt en voert het dagelijks beheer van systemen uit;
•  je ontwikkelt en onderhoudt databestanden en regelstructuren;
• je werkt met het Metagegevens Referentie Model (MRM);
• je implementeert en monitort informatiebeheer- en kwaliteitsregels.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In het digitaal archief is geen dag hetzelfde. Als team zorgen we dat het beheer en onderhoud van de digitale informatiehuishouding optimaal is.” Desirée van Olden, recordmanager bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in recordmanagement;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met documentaire informatievoorziening;
• Je hebt kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden, zoals classificatieschema’s en selectielijsten;
• Je laat zien dat je processen kunt verbeteren en structureren;
• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en werkt graag samen.

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• voortgangscontrole
• resultaatgerichtheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 19 november vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.