Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word Sr Projectleider Innovatie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Sr projectleider Innovatie bij de programma organisatie FOXTROT bent u verantwoordelijk voor het leiden van specifieke programma gebonden innovatie projecten en activiteiten.

Wat ga je doen?

Als Sr projectleider Innovatie bij de programma organisatie FOXTROT bent u verantwoordelijk voor het leiden van specifieke programma gebonden innovatie projecten en activiteiten. Tevens werk je aan innovatie voorstellen en onderzoekstrajecten die binnen het programma FOXTROT geïnitieerd worden.

Als Sr projectleider Innovatie ben je tevens het aanspreekpunt om de doelstellingen van de Strategische Roadmap te vertalen naar (kennisontwikkeling) innovatie-activiteiten om de modernisering van mobiele militaire IT systemen vorm te geven. Je ontwikkelt samen met de programma- en portfoliomanager innovatievoorstellen en zorgt voor deelname aan diverse defensiebrede innovatiefora. Daartoe onderhoud je een netwerk van stakeholders waarmee je op regelmatige basis gesprekken voert om verschillende onderzoeks- en innovatie-initiatieven af te stemmen met de doelstellingen van het programma FOXTROT. Je bewaakt daarbij de integrale planvorming voor het tot stand komen van diverse kennisontwikkeling- en innovatievoorstellen.

Deze activiteiten en samenhangende (deel)projecten leveren een direct resultaat voor het behalen van de programma doelstellingen. Dit houdt in dat u verantwoordelijk bent voor 1 of meerdere (tijdelijke) projectorganisaties die nieuwe projecten en activiteiten initieert en realiseert. Daarnaast geef je inhoudelijke ondersteuning in de sturing, afstemming en coördinatie van innovatieprojecten en experimenten. Deze activiteiten worden op projectmatige werkwijze uitgevoerd en bieden operationele gebruikers een platform voor het evalueren van nieuwe ICT op (toegevoegde)waarde en functionaliteit.
Je bent tevens teamleader van het team Kennis Ontwikkeling & Innovatie en ondersteunt de sectiehoofd Realisation in de dagelijkse aansturing van het team (4 VTE).

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je richt een (multi) projectorganisatie in om het project en deelprojecten uit te kunnen voeren binnen gestelde kaders;
• Het vertalen van innovatiedoelstellingen, trends en organisatorische en operationele vraagstukken naar concrete, realiseerbare voorstellen en het verdedigen en creëren van draagvlak daarbij;
• Je geeft aansturing aan de organisatie van 1 of meerdere projecten, stelt het projectteam samen, stelt een planning op en bepaalt de aanpak;
• Je werkt samen met Portfoliomanager, Informatiemanager en Programma Architecten om de objecten van verandering in kaart te brengen en richt daarop de projectorganisatie in;
• Je geeft leiding aan specifiek (deel) projecten binnen het programma FOXTROT. Daarbij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding (initiatie), ontwikkeling (definitie) en sturing (realisatie) van het (deel)project;
• Je bewaakt en stemt af de onderlinge technische samenhang van de diverse systeemdelen c.q. (deel)projecten via in te richten coördinatiemechanismes;
• Bewaakt beheersingsaspecten zoals Product, Tijd, Geld, Kwaliteit, Capaciteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
• Bewaakt de samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten;
• Stelt projectbegrotingen op en geeft voorwaarden aan waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed;
• Analyseert de invloed van het project op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuur en organisatie-instrumenten;
• Evalueert tussentijds de projectvoortgang en stuurt waar nodig bij;
• Je geeft leiding aan het opstellen van gedetailleerde (implementatie en realisatie)plannen, (stroom)schema's, instructies en draaiboek(en) om het project te implementeren;
• Onderhandelt met in- en externe toeleveranciers en (markt)partijen/opstart aanbestedingsprocedure;
• Stemt af met het ontwikkelen en borgen van kennis (bij de realisatie) bij relevante betrokkenen;
• Evalueert na de realisatie van het project de wijze waarop bij defensieonderdelen invulling wordt gegeven aan of wordt omgegaan met projectresultaten en stelt effecten van projecten vast.