De herinrichting van een rechtbank, de ontwikkeling van een kantoorpand voor een van de uitvoeringsdiensten van de Rijksoverheid, de bouw van een depot voor de Koninklijke Bibliotheek of een kantoor voor Europol. Zomaar een greep uit de interessante projecten die op het programma staan van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Als senior projectassistent rijksvastgoed biedt je administratieve ondersteuning bij dit soort veelzijdige opdrachten.

De rechterhand van projectmanagers bij grote projecten; dat ben jij. Je beheert de projectadministratie én biedt ondersteuning op het gebied van financiën. Of het nu om een groot of een klein project gaat: steeds weer zorg jij voor een goede administratie in het projectsysteem en voor heldere rapportages richting de projectteams. Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor, ziet erop toe dat het digitale archief op orde is en zorgt dat alle documenten in het projectendossier op de juiste manier worden opgeslagen. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Daarnaast treed je op als notulist bij vergaderingen van het projectteam en de stuurgroepen. Voor velen ben jij het aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie en je hebt dan ook regelmatig overleg met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten. Je bewaakt de voortgang van projecten en de afgesproken acties. Signaleer je mogelijke knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager daarover.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je in overleg met het projectteam welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je doorgrondt probleemloos complexere taakgerelateerde issues binnen de projecten en lost deze op. Als de situatie erom vraagt, neem je op een natuurlijke manier het voortouw en pak je een coachende rol richting je collega’s.

Als senior projectassistent heb je ook een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Verder ben je vraagbaak voor (nieuwe) collega’s. Dat doe je vooral vanuit je standplaats Den Haag, waar je de helft van je werktijd te vinden bent. Op andere dagen werk je bijvoorbeeld vanuit huis of op projectlocaties of andere kantoren door het hele land.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Liane van Heusden, hoofd sectie Veiligheid en Justitie, via 06 - 29 19 69 72 of Laura Bahlman, senior projectassistent, via 06 - 15 42 61 89. Zij staan je graag te woord.