Ben jij klaar voor een volgende stap in portfoliomanagement bij één van de grootste ICT-organisaties van de Rijksoverheid? Als senior portfoliomanager bij SSC-ICT zorg jij dat ons portfoliomanagement écht het verschil maakt, zodat eenduidige, onderbouwde en transparante keuzes worden gemaakt. Je adviseert de directie over complexe veranderinitiatieven met toegevoegde waarde voor onze afnemers bij 7 ministeries met ruim 58.000 eindgebruikers.

Jij zorgt voor balans en waarde
Jouw missie: de strategische doelen, middelen en veranderinitiatieven van SSC-ICT in balans brengen én houden. Je werkt intensief samen met teams binnen het CTO-Office en andere onderdelen van SSC-ICT. Je signaleert wat goed gaat en beter kan en onderbouwt voorstellen op directieniveau. Samen met ongeveer vier collega’s, aan wie je functioneel leidinggeeft, houd jij ons portfolio up-to-date. Dit doe je met de volgende werkzaamheden:

• Het analyseren en prioriteren van het portfolio (onder andere op basis van Fortes Change Cloud) en je adviseert hierover aan de directie.
• Het bewaken van de kwaliteit van alle portfoliodomeinen, zoals governance, benefits, risico’s, stakeholders, financiën en resources. Je adviseert over verbeteringen en coördineert het implementeren van besluiten.
• Het beoordelen van risico’s, financiële middelen en prioritering van veranderinitiatieven.
• Het faciliteren van de strategische planningscyclus, zodat de directie keuzes maakt en business units die vertalen naar tactische en operationele plannen (bijvoorbeeld tijdens PI-planningevents).

SSC-ICT implementeert Lean Portfoliomanagement. Daardoor verschuift jouw rol steeds meer naar strategisch adviseur op waardecreatie met de volgende werkzaamheden:

• Het vertalen van strategische doelstellingen naar portfolio’s, waardestromen en concrete veranderinitiatieven.
• Het prioriteren op basis van klantwaarde, strategische bijdrage, risico en capaciteit.
• Het faciliteren van portfolio-events, zoals reviews en strategische planningssessies.
• Het adviseren van de directie over bijsturen op basis van resultaten: opschalen, aanpassen of stoppen van veranderinitiatieven.

Daarbij werk je nauw samen met een tijdelijk virtueel VMO, waarin onder andere jouw vier collega’s deelnemen en waar je na de implementatiefase eveneens functioneel leiding aan geeft.

Zie je nu al een match met de genoemde werkzaamheden? Solliciteer dan direct!

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 5.1.4 PORTFOLIOMANAGEMENT IV.
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV)

• Je hebt een hbo- of wo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als gecertificeerd portfoliomanager bij een grote ICT-leverancier, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met functioneel leidinggeven.
• Je bent bekend met SAFe en weet met jouw ervaring hoe je bijdraagt aan de verandering bij SSC-ICT om Lean Portfoliomanagement op de kaart te zetten.
• Je bent bekend – en hebt bij voorkeur ervaring - met het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid en P3M3 als volwassenheidsmodel.
• Je hebt ervaring met FCC, Jira en Confluence, of je kunt deze tools je snel eigen maken.

Competenties

• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en kunt effectief communiceren met projectmanagers, product owners, management (C- en B-level) en specialisten.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van werkrelaties, waarbij je staat voor: hard voor de zaak en hart voor de mens.
• Mensen overtuigen? Precies daar ligt jouw kracht. Je doet dit met duidelijke adviezen en voorstellen, gebaseerd op feiten. Ook als er weerstand is, krijg jij de mensen mee.
• Je toont initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn. Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd. In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. Voldoe je nog niet volledig aan het profiel, dan begin je eerst in een aanloopschaal en krijg je de kans door te groeien naar het schaalniveau van deze functie.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.