Wil jij met jouw financiële proceskennis een bijdrage leveren aan vrede en veiligheid op en vanuit zee? Weet jij met je proactieve houding en oplossingsgerichtheid concrete resultaten te boeken? En ben jij niet alleen zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler? Dan is de functie van Senior medewerker procesinrichting bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) iets voor jou! De organisatie is (financieel) groeiend en dat maakt het extra interessant om bij ons te komen weken.

Wat ga je doen?
Als Senior medewerker procesinrichting werk je bij de afdeling Financiën & Control van het Commando Zeestrijdkrachten. Je valt onder en legt verantwoording af aan het Hoofd Financieel Beheer (H-FB). In voorkomende gevallen treedt je op als plaatsvervangend Hoofd Financieel Beheer. Je levert een bijdrage aan een goed financieel beheer door de kwaliteit van de financiële processen te bewaken en te borgen. Dat betekent onder meer dat je actief bijdraagt aan het verbeteren van financiële processen. Je adviseert als professional vanuit jouw expertise het lijnmanagement en de controllersorganisatie over hoe geconstateerde knelpunten praktisch geaccepteerd en rechtmatig opgelost kunnen worden. Je beheert het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) voor CZSK en beheert de autorisaties op gebied van SAP. Verder zorg je voor vastlegging van gemaakte afspraken over de invulling van het financieel beheer in de financieel administratieve processen (voorschriften, procedures, werkinstructies, autorisaties, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden). Tot slot ben je als professional betrokken bij (multidisciplinaire) projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

Jij bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk (ADR), de Hoofddirectie Financiën en Control Defensie (HDFC, concerncontroller defensie), de controllers bij de directies van het Commando Zeestrijdkrachten en het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK) van defensie. Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!

Werkzaamheden

1. Bewaken van de kwaliteit van het financieel beheer

• Het monitoren van de kwaliteit van de geldende voorschriften, procedures en werkinstructies in de financiële keten waar CZSK een verantwoordelijke rol heeft;
• Het samen met relevante ketenpartners in werkverbanden uitwerken van verbetervoorstellen voor goed financieel beheer in de financiële keten;
• Nauwe samenwerking met de F&C SAP Key User en Coördinerend Proces Manager (CPM).

2. Adviseren over het toepassen van wet- en regelgeving financieel beheer

• Het signaleren van risico’s, problemen, kansen, mogelijkheden en ontwikkelingen en trends op het gebied van financieel beheer en het analyseren van verbetermogelijkheden;
• Het adviseren over hoe criteria en normeringen voor goed financieel beheer het beste naar de bedrijfsvoeringspraktijk van CZSK vertaald kunnen worden;
• Het zorgdragen voor implementatie van en voorlichting geven over specifieke toepassing van criteria en normering financieel beheer in de procedures bij CZSK;
• De geactualiseerde input met betrekking tot ontwikkelingen financieel beheer inhoudelijk verwerken in de relevante interne instructies van F&C CZSK;
• Het appreciëren van steekproefbevindingen en aanbevelingen van de Auditdienst Rijk (ADR).

3. Interne beheersing en bestuurlijke informatieverzorging

• Het beheren van het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) en het autorisatiebeheer F&C CZSK;
• Het opstellen en beschrijven van de voor F&C CZSK relevante processen, zoals het betaalproces en verplichtingenbeheer en de daarbij behorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• De medewerkers van F&C CZSK ondersteunen bij het zelf opstellen, vastleggen en actueel houden van hun werkinstructies;
• Het adviseren over de toepassing van informatiemanagement en het ondersteunen bij publicatie van documenten intern F&C CZSK;
• De algehele coördinatie voeren over het actueel houden van de instructies F&C CZSK.

4. Deelname aan (multidisciplinaire) projecten

• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

5. Optreden als plaatsvervangend Hoofd financieel beheer

• In voorkomende gevallen optreden als plaatsvervanger van het hoofd financieel beheer in formele overleggen zoals het afdelingsoverleg Financieel Beheer, het Afstemmingsoverleg Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) en het voorzitterschap HFEZ-overleg F&C CZSK met de Hoofden Financieel Economische Zaken van de directies van CZSK.