Wil jij bijdragen aan de implementatie van een geheel nieuw en uniek proces? We zijn op zoek naar 1 Senior Medewerker Ontvangst en Voorbereiding Asielaanvraag (OVA).

Vanaf 12 juni 2026 is het migratiepact van kracht. De IND is de aangewezen autoriteit om de screeningsverordening uit te gaan voeren. Daarnaast neemt de IND de identificatie en registratie taken van de DISA over. Hiertoe heeft de IND een nieuw proces ontworpen: Ontvangst en voorbereiding asielaanvraag.

Afdeling OVA is een nieuw op te zetten afdeling die zal gaan bestaan uit vier teams. Elk team wordt aangestuurd door een operationeel manager.

Het OVA-proces fungeert als toegangspoort voor asielaanvragers in Nederland, dit in een context waar veel politieke en publieke belangstelling is voor het onderwerp asiel. Voor de functie betekent dit dat deze enkel op locatie kan worden uitgevoerd en dat het een 7-daags proces is waarbij in roosterdiensten wordt gewerkt.

De teams houden zich bezig met identificatie en registratie van aanvragers en uitvoering van de screeningsverordening. In de dagelijkse operatie melden zich allerlei verschillende soorten aanvragers. Uniek kenmerk van het OVA-proces is dat er wordt beoogd om de aanvrager zo zelfstandig mogelijk het proces te laten doorlopen. Dit is in het belang van de aanvrager, maar ook in het belang van het proces.

De functie kent een hoge mate van dynamiek, doordat er regelmatig onverwachte omstandigheden en beleidswijzigingen optreden, maar ook doordat de instroom steeds wisselt in zowel aard als omvang. Voor de senior medewerker brengt dat met zich mee dat hij zich voortdurend bewust is van zijn omgeving en proactief acteert op veranderingen in de omgeving. De dynamiek op de werkvloer vraagt om een zelfstandige, inventieve en ondernemende medewerker die doortastend kan optreden, maar flexibel (in de breedste zin van het woord) is wanneer de situatie daarom vraagt en zich te allen tijde bewust is van de omgeving.

Als senior medewerker houd jij je bezig met het implementeren van het OVA-proces en het uitwerken van de verschillende procesplaten naar een werkbare praktijk. Dit houdt onder meer in dat de senior medewerker het proces weet te vertalen naar een werkbare logistiek, inhoudelijke procesbeschrijvingen en instructies, waarbij de belangrijkste uitgangspunten van OVA telkens leidend zijn. De senior medewerker coördineert en waarborgt de processen, zowel op dagelijkse basis als voor de langere termijn. Hij/zij houdt daarbij oog op de logistieke flow, de werkvoorraden en stuurt waar nodig actief bij zodat het eindproduct idealiter binnen één dag, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn van 72 uur kan worden afgeleverd. Daarnaast signaleert de senior medewerker proactief trends ten aanzien van de instroom en brengt dit verder de lijn in.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Implementeren, optimaliseren en borgen kwaliteit en continuïteit van het OVA-proces.
• Dagelijkse coördinatie van de logistiek van het OVA-proces.
• Advisering van management en derden.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau met goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt kennis van verschillende aanvraagprocedures en van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van digitale werkomgevingen.
• Kennis en ervaring in Continu Verbeteren (LEAN) is een pre.
• Je hebt coachende vaardigheden en je kunt goed kennis overdragen.
• Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je bent stressbestendig, je kunt goed het overzicht bewaren en bestand tegen productiedruk.
• Je hebt inzicht in en kennis van logistieke processen en vaardigheid in het omgaan met productienormen.
• Je zorgt ervoor dat taken volgens afspraak worden uitgevoerd en je beschikt over een probleemoplossend en zelflerend vermogen.

Competenties

• Klantgerichtheid.
• Flexibiliteit.
• Samenwerken.
• Stressbestendigheid.
• Resultaatgerichtheid.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Zelfontwikkeling.

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen 1 vacature voor een Senior Medewerker OVA (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S9).

De selectiegesprekken worden op zeer korte termijn gehouden. Dit houdt dan ook in dat je beschikbaar bent voor een gesprek in Ter Apel. Ben je niet beschikbaar de komende periode, vermeld dit dan ook in je motivatiebrief.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

In deze functie behoort hybride werken niet tot de mogelijkheden.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.