Senior medewerker bedrijfsvoering (CBG-M)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 545351
  • Plaatsingsdatum 12 maart 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior medewerker bedrijfsvoering bij het Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieellogistiek! (CBG-M) bij het Ministerie van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je in een klein en nauw samenwerkend ondersteunend team en heb je tevens een actieve rol in het verbeteren van onze bedrijfsvoering.

Zo fungeer je als onze documentatiebeheerder waarbij je er voor zorgt dat onze processen, werkinstructies en aanvraagformulieren actueel blijven. Dit doe je door op basis van je ervaring slim te anticiperen op gebeurtenissen binnen en buiten de afdeling. Naast het uitvoeren van analyses draag je bij aan de totstandkoming van ons jaarlijkse bedrijfsplan en diverse rapportages.

Als informatievoorzieningsmanager (KeyUser) ben je ons aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde IV-systemen en ICT-faciliteiten en vertegenwoordig je ons overtuigend op de gerelateerde overlegvormen.

Je bent daarnaast onze functioneel beheerder voor diverse IV-systemen zoals workflow-tooling, Power-BI, intranetsites en tevens zorg je er als onze ‘SAP rollenbeheerder’ voor dat een ieder de juiste toegang en autorisaties heeft.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Als onze Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je voor de sectie Bedrijfsvoering en Informatie voorziening (BV/IV) dat bestaat uit een sectiehoofd en 4 medewerkers.

De Sectie is onderdeel van de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer- Materieellogistiek (CBG-M) en bevindt zich op de Kromhout kazerne in Utrecht.

CBG-M heeft het hybride werken geadopteerd en is als dienstverlenende afdeling onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) welke valt onder de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het CBG-M zet zich in om de datakwaliteit in het materieel logistieke domein ERP M&F (SAP) te borgen voor een stabiele uitvoering van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen Defensie en is daarbij de nationale autoriteit op het gebied van Codificatie.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Commando Materieel & IT

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Ing. Robbert van Benten, Hoofd Sectie bedrijfsvoering

06-22918724

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan, Recruitment Adviseur

06-30783039

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Engineer Operational IT Requirements

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medior Informatiemanager

Ministerie van Defiensier / COMMIT
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Medewerker Kwalificatie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd