Als Senior Medewerker Assortimentsmanagement ben je belast met:
- het adviseren van klanten en (interne) leveranciers over proces en behoeftestelling;
- het coördineren van de ingekomen (individuele/maatwerk) behoeftes;
- het monitoren van voortgang van de ingekomen ATB-en en de terugkoppeling aan de klant en interne leverancier;
- het op basis van de voortgang in samenspraak met de assortimentsmanagers overleg plegen met (interne) leveranciers over aanpassingen in bestaande contracten of de wijze waarop prestaties worden geleverd;
- het analyseren van repeterende voorgaande behoeftestellingen;
- het doen van verbetervoorstellen t.b.v. het proces.

De Senior Medewerker Assortimentsmanagement adviseert en ondersteunt de (Senior) Assortimentsmanager bij het inventariseren en specificeren van de Defensiebrede behoefte, het vaststellen van de wijze waarop de goederen en diensten in een sub-assortiment worden geleverd (keteninrichting) en het inregelen van de keten in de informatiesystemen, door:
- het adviseren over procesinrichting binnen de voorzien-in keten;
- het inregelen van processen binnen de voorzien-in keten na een besluit over de inrichting;
- het signaleren, analyseren en onderzoeken van nieuwe ontwikkelingen, trends, knel- en aandachtspunten vanuit het vakgebied en adviseren over mogelijke toepassingen;
- het participeren in (interdepartementale) aanbestedingstrajecten en in het assortimentsoverleg.
- het analyseren van de wensen en behoeften van de klant (en het inventariseren van mogelijke alternatieven);
- het adviseren van de klant bij het vaststellen van de behoefte;
- het verzamelen en beoordelen van relevante informatie op bruikbaarheid en het verzamelen, toetsen en interpreteren van de onderzoeksresultaten;
- het evalueren van de afhandeling met de klant, leverancier en inkoper;
- het verzorgen van communicatie-uitingen over de assortimenten en bijbehorende procedures en processen via de daarvoor bestemde portalen/kanalen;
- het toetsen van de assortimentsinstructie (AI) op uitvoerbaarheid.

Opleiding:
Vereist:
- HBO (bedrijfskunde, bedrijfseconomie, Facility Management)

Ervaring:
Vereist:
- Ervaring met ketenlogistiek;
- Ervaring met ondersteunende processen in een overheidsomgeving.

Gewenst:
- Ervaring met assortimentsgewijs werken;
- Ervaring met inkoopprocessen in een overheidsomgeving.

Competenties:
- Analyseren (NIV2);
- Communiceren (NIV2);
- Flexibel (NIV2);
- Initiatief (NIV2);
- Integer (NIV2);
- Klangericht (NIV2);
- Nauwkeurig (NIV2);
- Samenwerken (NIV2)

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.