Bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) hebben we binnen de kersverse directie i-Domein (DI) een mooie kans voor een ervaren en proactieve Senior Managementondersteuner. Samen met een hecht team zorg jij dat alles soepel verloopt: je ondersteunt managers, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. In deze rol ben je de verbindende schakel in een dynamische omgeving waar data, technologie en informatie in samenwerking bijeenkomen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen? 
Als Senior Managementondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt van de directeur en de directie. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat directeur, collega’s en managers zich volledig op hun werk kunnen richten. Dat doe je natuurlijk niet alleen: samen met je twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team waarin jullie elkaar ondersteunen, bijspringen waar nodig en met plezier samenwerken. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne processen en systemen. Met jouw oog voor detail, organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een goed georganiseerde, prettige en dynamische werkomgeving — waar geen dag hetzelfde is.

Je komt te werken bij de Directie i-Domein (DI) — het kloppende hart van de digitale en informatiegedreven organisatie van de ACM. Binnen het i-Domein werken we aan data, technologie en informatievoorziening die de ACM als geheel slimmer en effectiever maken. Jij bent een verbindende factor die helpt dat alles soepel verloopt en dat iedereen goed kan samenwerken. Sterker nog, je bent een belangrijke kracht achter het op gang krijgen van deze nieuwe directie, die pas per 1 december formeel van start gaat. Samen met alle collega’s ga je mee bouwen en meedenken over wat belangrijk en leuk is om van deze directie een goed lopend team te maken.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 
- Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor alle mensen én bedrijven, nu en in de toekomst. 
- Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk. 
- Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten. 

Wie ben jij? 
Jij bent een ervaren managementondersteuner die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je weet hoe je directeur, managers en teams optimaal ondersteunt, pakt zelfstandig taken op en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de directie. Je vindt het leuk in de directie en daarbuiten een netwerk van collega’s op te bouwen, zodat je goed weet wat er speelt en persoonlijke ingangen hebt om zaken vlot te regelen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Daarnaast heb je: (minimaal drie en maximaal vijf bullets!)
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in een complexe omgeving, bij voorkeur in een (team-)coördinerende rol;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;
- Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint);
- Je bent minimaal 28 uur tot 36 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 werkdagen.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

We proberen deze procedure in de maand december af te ronden, dus vragen wat flexibiliteit van jou in je agenda wanneer we je bellen met een uitnodiging!

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Marieke Jansen (teammanager Informatiemanagement & Regie a.i.) via 06 15 03 82 17; voor andere vragen kun je terecht bij Sophie de Jong (Senior Adviseur HRM) via 06 50 02 79 19.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.