Heb jij veel ervaring op het gebied van leveranciersmanagement in de bouw in de publieke sector en sta jij te popelen je kennis ter beschikking te stellen van een uitdagende maatschappelijke opgave? Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoeken we een seniore leveranciersmanager die samen met ons zorgt voor de optimale inzet en omgang met onze belangrijkste leveranciers . Klaar om bij te dragen aan effectief en professioneel opdrachtgeverschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als uitvoeringsorganisatie van de versterkingsoperatie draagt NCG er zorg voor dat alle hiervoor benodigde werkzaamheden worden uitgevoerd. NCG voert daarbij alleen projectmanagement uit, de inhoudelijke werkzaamheden worden nagenoeg allemaal uitbesteed aan leveranciers. Dit maakt dat NCG een goed beeld moet hebben van de kwaliteiten van de verschillende leveranciers. Voor alle leveranciers wenst NCG op te treden als een betrouwbare en professionele opdrachtgever. Concreet zijn de doelstellingen van leveranciersmanagement: 
•    Het opbouwen, actualiseren en borgen van gestructureerde kennis over leveranciers; 
•    Het in kaart brengen van benodigde capaciteit zodat de NCG beschikt over voldoende en geschikte aannemers en ingenieurs- en architectenbureaus om haar doelstellingen te realiseren; 
•    Het stimuleren van een eenduidige omgang met leveranciers;
•    Het evalueren en verbeteren van prestaties van leveranciers, zodat geleverde diensten en werken voldoen aan de kwaliteitsnormen; 
•    Het bieden van kaders en middelen om te sturen geschiktheid van te contracteren partijen
•    Het ontwikkelen en hanteren van uniforme informatie richting leveranciers en marktpartijen zodat verwachtingen helder zijn en transparantie wordt geborgd; 
•    Het systematisch identificeren, analyseren en beheersen van risico’s in de leveranciersketen.  

Leveranciersmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) binnen de directie Bedrijfsvoering. Leveranciersmanagement werkt nauw samen met de inkoopadviseurs, de contractmanagers en de projectverantwoordelijken in de gebieden.

Jouw verantwoordelijkheden als Senior Leveranciersmanager
Op basis van een categorieplan wordt bepaald welke leveranciers voor NCG het belangrijkste zijn. Met jouw bijdrage zorg jij dat over de voor NCG belangrijkste leveranciers kennis wordt opgebouwd, geanalyseerd en geborgd en - in afstemming met interne stakeholders - actie ondernomen wordt en bijgestuurd wordt. Hiervoor ga je periodiek in- en extern in gesprek, houd je de uitkomsten van opdrachtevaluaties in de gaten, beoordeel je leveranciers periodiek en ben je op de hoogte van ontwikkelingen zowel binnen NCG als buiten NCG. Dit leg je vast in het leveranciersplan van je leveranciers en stemt af met de andere leveranciersmanagers. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
o    Ontwikkelen en actueel houden van beleid en procesbeschrijvingen;
o    Adviseren over en ontwikkelen van procesoptimalisaties;
o    Bijdragen aan het opstellen en naleven van categorieplannen;
o    Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het MT ICLM en interne stakeholders;
o    Bepalen waaraan een leverancier moet voldoen om gekwalificeerd te zijn en/of te blijven;
o    Actief contact onderhouden met collega's die werken met de aan jou toebedeelde leveranciers;
o    Onderhouden van belangrijke externe stakeholders.

Functie-eisen 
•    HBO/WO werk- en denkniveau;
•    Minimaal 5 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager, bij voorkeur in de bouwsector.
•    Ervaring met werken in een complexe, politiek gevoelige organisatie met veranderende kaders. 
•    Ervaring in het uitdenken en uitwerken van strategische beleidslijnen en het inbedden hiervan binnen organisaties.
•    Ervaring met Europese aanbestedingen is een pré. Heb je deze ervaring echter niet, maar heb je verder veel raakvlak met het functieprofiel en ben je zeer vertrouwd met bouwkundige processen – schroom niet, we voeren graag een verkennend gesprek.

Jij herkent je in de volgende competenties:
•    Structurerend en analytisch vermogen: je brengt snel overzicht in complexe vraagstukken en komt met gerichte oplossingen. Je bezit het vermogen vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen te signaleren en te vertalen in beleidslijnen.
•    Stevig en positief kritisch: je durft lastige punten aan te kaarten, maar blijft benaderbaar en verbindend. 
•    Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief en houdt koers, ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 
•    Organisatiesensitief en communicatief sterk: je schakelt soepel tussen collega’s en management, en weet draagvlak te creëren. 
•    Onafhankelijkheid: je kunt zelfstandig beslissingen nemen en handelen zonder beïnvloeding van buitenaf. Je blijft objectief, vormt je eigen oordeel en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en acties.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 12 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.