Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt de kwaliteit, identificeert risico’s en denkt altijd een stap verder om processen te verbeteren. We zijn volop bezig met het moderniseren van onze systemen en processen en jij krijgt de kans om hier een cruciale rol in te spelen. Als senior kwaliteitsadviseur zorg jij ervoor dat we op de juiste koers blijven en dat risicomanagement een integraal onderdeel wordt van onze werkwijze.

Wat ga je dan precies doen?

         Procesverbetering en -bewaking:

• Je werkt mee aan het onderhouden en verder ontwikkelen/automatiseren van het portfolio-managementproces en kwaliteitsmanagementsysteem;
• Jij ziet erop toe dat processen worden vastgelegd in het documentbeheerssysteem;
• Bewaken en signaleren van tijdige en juiste documentatie voor besluitvorming van projecten;
• Je werkt samen met QA. Essentieel in bijvoorbeeld bijstellen van processen; deze moeten passen in de normen/wetten en kaders die voor DI gelden.

         Risico-, kwaliteitsmanagement:

• Verder vormgeven van risicomanagement binnen de afdeling; 
• Elk project heeft een risicologboek, het is aan jou om dit allemaal bij elkaar te brengen, zodat er snel overzicht is in de grootste risico’s en de te nemen maatregelen;
• Je beschrijft en ordent processen en stelt bij waar nodig.
  Projecten (ondersteuning):
• Je biedt begeleiding en coaching op allerhande vraagstukken op het gebied van kwaliteit-,risico- en projectmanagement;
• Vertaalt observaties naar concrete handvatten voor verbetering.
• Samen met je collega’s binnen het PMO vorm je het Centre of Excellence, waarbij je het gedachtegoed van continue verbeteren uitdraagt.
  
  Daarnaast treedt je op als plaatsvervangend Coördinator PMO, waarin je samen met de Coördinator PMO het team verder ontwikkeld en ondersteunt.

Als Senior Kwaliteitsadviseur ben jij in staat om aan te voelen wat er leeft binnen de organisatie, zodat je snel en effectief kunt inspelen op de behoeften en de juiste acties kunt ondernemen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet stakeholders te overtuigen van jouw visie en aanpak. Jij hebt een strategische blik, maar kunt ook hands-on werken, waarbij je moeiteloos schakelt tussen complexe vraagstukken en praktische oplossingen die direct waarde toevoegen. Met jouw analytische inzicht en pragmatische benadering zorg je voor continue verbetering van zowel processen als resultaten.

Verder heb je:

• aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in kwaliteitsmanagement binnen een bestuurlijk complexe, projectgedreven omgeving;
• ervaring met het opzetten en verbeteren van kwaliteitsframeworks en riskmanagement;
• kennis van normen (ISO 9001, ISO 31000, etc.) en compliance vereisten. Daarnaast ben je bekend met projectmethodieken als Prince2 en Agile.
• ervaring met informatiesystemen zoals SharePoint, PowerBI, Mavim, Zenya en Visio.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.